Sous l'autorité de la Direction, vous assurez les missions de secrétariat (accueil téléphonique, gestion courrier et mail), vous appuyez la direction pour le bon fonctionnement administratif de la structure (gestion des instances de gouvernance, organisation de réunions) ainsi que la gestion des moyens logistiques (informatique, Visio, gestion de données)
Missions :
- Accueil (physique et téléphonique, mails, courrier...)
- Logistique (gestion des achats, parc tel, organisation de réunion...)
- Informatique (référent(e) informatique avec ADS, gestion et archivage de données...)
- Appui au fonctionnement administratif du syndicat mixte (planification des réunions, gestion des actes...)
Compétences techniques et savoir-faire :
Connaissance :
- Connaissance des collectivités territoriales (bonus : connaissance des Parcs naturels régionaux) ;
- Connaissance du territoire et de ses acteurs administratifs ;
- Droit et fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale ;
Compétences :
- Gestion simultanée de tâches et impératifs de différents niveaux ;
- Organisation, anticipation, planification, programmation du travail quotidien et hebdomadaire ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils bureautiques, connaissance des principaux logiciels : traitement de texte, tableur ;
Savoir-être : comportements attitudes, qualités humaines :
- Qualités relationnelles (amabilité, sociabilité) ;
- Rigueur dans le travail, application et patience ;
- Sens de l'organisation et des priorités ;
- Capacité d'anticipation ;
- Adaptabilité ;
- Autonomie ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Discrétion, respect de la confidentialité ;
Conditions du poste :
- Fonctionnaire ou contractuel filière administrative, catégorie B ou C
- Temps complet 35h ou 39h avec RTT
- Si contractuel : CDD 1 an renouvelable
- Rémunération : grille de la fonction publique + régime indemnitaire + avantages (tickets restaurant, participation employeur santé et mutuelle, adhésion CNAS...)
- Lieu de travail : Maison du Parc à Arvieux
- Télétravail possible selon cadre en vigueur et besoins de service
- Permis B obligatoire (boite manuelle)
- Prise de poste dès que possible
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