Coordinatrice.teur de formations - cdd 1 an

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD 1 an à compter du 21/10/2024

Catégorie : B Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

La.le coordinatrice.teur formations assure l’organisation des formations continues des secteurs qui lui sont confiés.

Activités principales :

- Promotion des formations

1. Recueil et relais des attentes et demandes du client, saisie et validation des fiches programmes.

- Accueil et conseil des clients

2. Accueil et information des stagiaires, élaboration des devis et demandes de financement, gestion des candidatures, élaboration des fiches diplômes, traitement des dossiers VAPP.

- Inscription des stagiaires et gestion administrative des formations continues

3. Enregistrement des inscriptions, gestion des contrats et conventions de formation continue, suivi des inscriptions administratives aux formations diplômantes, convocation des stagiaires.

- Organisation des formations

4. Recueil des instructions des responsables scientifiques, pilotage de la logistique et des commandes spécifiques (reproduction des supports de cours, réservation de salles, commande de repas, préparation des dossiers remis aux stagiaires), accueil des stagiaires, recueil et gestion des feuilles d’émargement, organisation administrative des examens, remise des diplômes.

- Gestion financière des formations

5. Transmission des vacations à payer, transmission des frais de déplacement des intervenants, saisie en prévisionnel dans la fiche de suivi financier, communication des instructions de facturation au service comptable.