Office Manager – Environnement Startup Tech IA Lieu : Bordeaux Contrat : CDI À propos de notre client Notre client est une startup innovante positionnée sur les technologies d’intelligence artificielle, développant des solutions SaaS pour transformer les interactions entre entreprises et utilisateurs. Dans un contexte de croissance, l’équipe recherche un(e) Office Manager clé pour structurer et accompagner son développement. Missions Pilotage administratif & office management Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau (prestataires, équipements, organisation interne) Suivre les contrats (clients, fournisseurs, partenaires) Gérer les assurances et obligations administratives Organiser les événements internes et la logistique (déplacements, onboarding) Structurer et améliorer les process internes Support comptable & financier Gérer la facturation clients (émission, suivi des paiements, relances) Suivre les factures fournisseurs et préparer les règlements Mettre à jour les outils de suivi de trésorerie Participer au reporting financier simple Assurer le lien avec l’expert-comptable Administration RH Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs (contrats, congés, notes de frais) Participer à la gestion de la paie Accompagner l’onboarding des nouveaux arrivants Suivre les obligations RH (mutuelle, conformité…) Profil recherché Expérience de 2 à 5 ans en office management, administration ou gestion À l’aise dans un environnement startup dynamique Capacité à structurer, optimiser et fiabiliser les process Bonne prise en main des outils (SaaS, gestion, RH…) Maîtrise des bases Excel Soft skills clés : autonomie, rigueur, sens des priorités, discrétion et excellent relationnel Environnement & avantages Startup en forte croissance avec un impact direct sur l’organisation Poste transversal au cœur des opérations Forte autonomie et montée en compétences (notamment sur les sujets finance) Environnement agile et collaboratif OfficeManager Startup Gestion RH Finance SaaS Opportunité Bordeaux Recrutement Connity
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