Le Chargé(e) de formation suit et coordonne l'ensemble des données liées au développement des compétences et à l'employabilité des collaborateurs du Groupe ARMONIA. Il/elle assure une gestion administrative rigoureuse, une coordination fluide avec les entités, et contribue activement au pilotage qualité et financier du plan de formation. A noter qu'il s'agit d'un CDD de 6mois (remplacement congé maternité) de Décembre à Mai 2026 Missions principales : 1. Gestion administrative et coordination formation - Saisir et mettre à jour les actions de formation dans le SIRH - Gérer les inscriptions, convocations, feuilles de présence et attestations - Suivre les relations avec les organismes de formation (commandes, conventions, facturation) - Traiter les prises en charge et remboursements OPCO - Suivre les dépenses et indicateurs de formation - Préparer les reportings et bilans formation - Consolider les KPI pour les comités de pilotage - Assurer un contrôle interne sur la conformité et la gestion budgétaire 2. Suivi Qualiopi - Organisme de formation interne - Gérer l'archivage et la traçabilité des documents liés aux actions de formation - Contrôler les documents formateurs et le lien avec la comptabilité (factures, conventions) - Veiller au respect des procédures du référentiel Qualiopi - Identifier les écarts et proposer des axes d'amélioration continue 3. Support opérationnel - Accompagner les équipes RH et managers dans l'utilisation des outils formation - Répondre aux demandes internes relatives aux dispositifs de formation - Assurer une veille réglementaire et fonctionnelle (Echoline, Askalia, etc.)
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