Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel h/f

Vos missions en quelques mots Mission : Le ou la responsable du pôle administration et Recherche devra assurer la coordination du pôle et participer au pilotage administratif de l'unité dans un environnement multi- tutelles (CNRS, AMU, EHESS, Centrale Marseille, Sciences Po Aix) et multi-sites (Aix et Marseille). Activité : - Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés - Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes - Faire le suivi et l'analyse des dépenses à l'aide de tableaux de bord - Participer à l'élaboration des contrats et conventions de l'unité - Contrôler l'application des règles et procédures administratives, juridiques et financières - Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure - Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure - Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité Profil recherché Contexte : Aix-Marseille Sciences Économiques est une importante Unité Mixte de Recherche (UMR) de sciences économiques installée sur deux sites : un site Aixois (MEGA) et le site Marseillais à l'Ilot Bernard Dubois. Cette unité compte 85 chercheurs et enseignants-chercheurs, une cinquantaine de doctorants, une dizaine de post-doctorants et une vingtaine de personnels ITA. L'unité de recherche est actuellement sous la quintuple tutelle du CNRS, de l'Université d'Aix- Marseille de l'École des Hautes Études en Sciences Sociales, de Sciences Po Aix et de l'École Centrale Méditerranée. Le laboratoire s'organise autour de la recherche (UMR 7316), la diffusion des savoirs (Revue Dialogue Éco) et l'enseignement (Ecole AMSE). Le poste est situé sur le site de Marseille. La personne recrutée sera placée sous la responsabilité de la responsable administrative de l'unité. Competence : Savoirs : - Connaissance des principes de gestion administrative, budgétaire et financière. - Maîtrise des règles juridiques et réglementaires applicables (droit public, comptabilité, marchés, etc.). - Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (tableaux de bord, Excel, logiciels financiers ERP) - Maîtrise des règles juridiques et réglementaires applicables (droit public, comptabilité, marchés, etc.). - Capacité à effectuer une veille réglementaire dans son domaine. Savoir-faire : - Élaborer, mettre en œuvre et suivre un plan d'action en cohérence avec les objectifs fixés. - Construire et actualiser des tableaux de bord de suivi d'activité et de dépenses. - Analyser les résultats, formuler des propositions d'ajustement et d'amélioration. - Contrôler l'application des règles administratives, juridiques et financières. - Assister, conseiller et rendre compte à la hiérarchie sur les aspects organisationnels et financiers. - Participer à des audits, enquêtes et évaluations - Assurer une veille active pour anticiper les évolutions du cadre réglementaire ou technique. Savoir-être : - Qualités relationnelles et diplomatie, notamment dans les échanges avec la hiérarchie et les partenaires. - Rigueur et sens de l'organisation. - Fiabilité et respect des procédures. - Esprit d'analyse et de synthèse. - Autonomie dans la gestion des priorités et des responsabilités confiées. - Esprit d'initiative et capacité à proposer des solutions. - Sens du service public et de l'intérêt général. - Capacité à travailler en équipe et à coordonner des acteurs variés. - Adaptabilité face aux changements organisationnels ou réglementaires. - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil