Property manager junior

Vicartem REIM gère et développe un portefeuille exceptionnel de plus d’une centaine d’actifs immobiliers situés en cœur de ville. Ce qu’il doit y avoir sur votre CV ? De l’envie, de l’énergie et de la bonne humeur. Avantages : * Mutuelle * 50% Transports Objectifs du poste : Rattaché(e) à la Property Manager, en lien avec les services supports (juridique, comptabilité, financier et technique), le Property manager junior se charge de la gestion locative ainsi que du suivi administratif et technique du portefeuille immobilier du groupe (immobilier commercial et tertiaire) Missions du poste Gestion locative : * Interagir avec les locataires pour répondre à leurs demandes et résoudre les problématiques courantes et techniques * Préparer et suivre les états des lieux d’entrée et de sortie * Assurer le suivi des assemblées générales de copropriété : préparer les documents nécessaires, entretenir de bonnes relations avec les syndics, participer activement aux AG, suivre les décisions prises et les mettre en œuvre, effectuer les remontées d’informations auprès de la direction - du service trésorerie et auprès des locataires * Réaliser la facturation des loyers, assurer la gestion des charges et refacturations locatives * Prévenir les impayés de loyers et effectuer les relances et leurs suivis, et mettre en œuvre les procédures précontentieuses et contentieuses adéquates * Rassembler et maitriser l’ensemble des informations immobilières, juridiques et techniques du portefeuille immobilier. * Suivre les acquisitions, cessions et mises en location/commercialisation des biens selon l’arbitrage réalisé par la direction. Assurer le lien et gérer les conséquences que cela peut avoir sur son périmètre. * Intégrer les nouveaux biens immobiliers au système de Property et assurer le classement des documents dans la dataroom des actifs (logiciel MyRe) Gestion technique : En lien étroit avec le Responsable technique immobilier * Suivi de la gestion technique des immeubles (budgets, contrats de maintenance, entretien, réparations…) * Faire établir des devis pour les réparations et entretien du parc immobilier, suivre les interventions sur sites, contrôler les actions achevées en appui avec le service technique * Veiller à la conformité des biens en matière de règlementation * Assurer les remontées d’informations auprès de votre manager et de l’équipe * Souscrire les assurances nécessaires et traiter les dossiers sinistres * Effectuer un reporting complet des actions en cours et à mener Comptabilité et finance : * Assurer et suivre le quittancement * Gérer les impayés et réaliser les relances * Effectuer un reporting complet et régulier des activités de gestion : état locatif, vacants, impayés, rentabilité locative à l’aide de tableaux de bord fournissant les indicateurs statistiques essentiels, mettre en place des outils digitaux permettant le bon suivi de son activité. Collaborer et suivre la mise en place d’outils permettant un meilleur pilotage de son activité. Vous êtes issu(e) d'une formation, type Ecole Supérieure de Commerce, Université spécialisée ou Formation immobilière solide. Compétences techniques et fonctionnelles * Bonne maîtrise du droit immobilier commercial, de la construction et gestion immobilière ; * Connaissances immobilières, juridiques et techniques ; * Capacités d’analyse et de synthèse ; * Maîtrise de l’écosystème des professionnels et acteurs de la profession (agents immobiliers, notaires, apporteurs d’affaires…) ; * Excellente communication avec les interlocuteurs externes et interne ; * Maîtrise du pack office et des logiciels de gestion immobilière (si possible connaissance de MyRe) ; * Maîtrise des techniques de négociation ; Compétences relationnelles et comportementales * Créer une ambiance conviviale en fonction de l’image et de la culture de l’entreprise ; * Aisance relationnelle et dynamisme ; * Anticipation et arbitrage ; * Curiosité, ouverture d’esprit et écoute ; Rémunération et Conditions * Rémunération en fonction de l’expérience et du périmètre de responsabilités. * Ambiance de travail entrepreneuriale et dynamique. * Possibilité de contribuer significativement à la croissance et à la structuration financière de l’entreprise.