Description du poste :
Manpower Cabinet de Recrutement recherche pour son client, un acteur du secteur de la grande distribution, un Assistant de direction (H/F) Missions principales
Soutien administratif et opérationnel du Président : gestion quotidienne du site, coordination des activités, suivi administratif, comptable et logistique, en lien avec le cabinet comptable, les prestataires et les commerçants.
Secrétariat
- Diffusion des circulaires et convocations.
- Classement, numérisation et archivage des documents.
- Préparation des dossiers et rédaction de courriers et comptes rendus.
Gestion opérationnelle
- Suivi des demandes et incidents.
- Coordination des interventions techniques et sécurité.
- Gestion des dossiers travaux et rapports de contrôle.
Comptabilité
- Rapprochements bancaires et suivi trésorerie.
- Préparation et envoi des factures, suivi des paiements et relances.
- Vérification des factures fournisseurs et transmission des pièces comptables.
Communication
- Suivi des animations et coordination avec prestataires.
- Collaboration avec l'agence de communication.
- Gestion des réseaux sociaux via agence externe.
Profil recherché
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un sens aigu de la confidentialité, vous savez faire preuve d'autonomie et de discernement.
Vous disposez d'une excellente capacité d'adaptation et d'un bon sens relationnel, vous permettant d'interagir avec les divers interlocuteurs.
Des notions de comptabilité et une bonne maîtrise des outils bureautiques faciliteront votre prise de poste.
La maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) est indispensable. La maitrise des réseaux sociaux (Facebook, Instagram,...) est un plus.
Les horaires sont en journée et peuvent être aménagés.
Conditions du poste
- Contrat : CDI
- Statut : Employé / assimilé cadre selon profil
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
- Rémunération : selon profil, entre 33 000 € et 36 000 € bruts/an
- Prise de poste : dès que possible
- Lieu de travail : Vendin-le-Vieil
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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