Apprentis - assistant facturation - h/f

Le poste

est basé à Rousset.
Tu travailleras en distanciel du reste de l’équipe, principalement située à Montpellier, où se trouve également ta tutrice.
Pas d’inquiétude : l’équipe viendra régulièrement à Rousset pour te rencontrer, échanger et garder un vrai esprit d’équipe 🤝

Ta tutrice, Hinde, avec sa douceur et sa pédagogie, prendra le temps de t’expliquer les bases pour te faire monter en compétences pas à pas, jusqu’aux missions plus techniques.

Ta formation portera sur le traitement de la facturation d’un client réparti sur 4 départements.

👉 Au début, tu apprendras à :

1. Lire, analyser et collecter les données chiffrées

2. Transmettre ces éléments à ta tutrice pour mise en forme

👉 Ensuite, tu participeras à :

3. La facturation des prestations réalisées par nos équipes sur chantiers

4. La saisie sur Excel

5. L’ajout des pièces nécessaires à la facturation (bons de commande clients, etc.)

👉 Avec le temps, tu pourras aussi :

6. Être un véritable soutien administratif pour l’assistante d’agence

7. Donner un coup de main sur la gestion administrative

8. Participer à l’accueil physique ou téléphonique de l’agence

📍 Poste sédentaire

Chez nous, on aime la data, les chiffres qui parlent et les équipes bien positionnées.
Notre mantra : « Speak with data » et « le bon joueur au bon poste ».

Alors, prêt à entrer dans la partie ? 🎯

Profil recherché

Vous? Qui êtes vous?

9. Vous savez vous intégrer facilement dans une équipe plutôt calme, qui travaille en open-space.
10. Vous préparez un BTS ou un BUT en gestion administrative ou comptable (attention : ici, on ne fait pas de la "comptabilité pure").
11. Les chiffres, ça ne vous fait pas peur, au contraire, vous êtes à l’aise avec les données chiffrées.
12. EXCEL n’a (presque) plus de secret pour vous : formules de base maîtrisées ✔
13. Côté relationnel, vous êtes avenant, à l’aise à l’oral, et vous préférez décrocher votre téléphone plutôt que d’enchaîner les mails interminables 📞

ENSIO prône la reconnaissance des compétences individuelles de ses salariés : hommes, femmes, bénéficiaires de la RQTH, fan de chocolat, groupie de Beyonce etc. Postulez chez nous ! Ce sont vos compétences qui nous intéressent avant tout !

5 bonnes raisons de rejoindre nos équipes:

14. Donner du sens à ce que vous faites au quotidien: venez travailler avec le "Smile"
15. Nos perspectives d'évolution sont avérées et non inventées
16. Nous avons le sens de la reconnaissance et de la récompense
17. Nos équipes savent mettre en place et maintenir une bonne ambiance
18. Vous apprendre en quoi consiste le mot "Agile"

Gagnons du temps dans notre processus de recrutement :

19. Etape 1 : un premier échange d'environ 30 minutes avec Clémence, Assistante RH :
20. Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Hinde
21. Etape 3 : Bah voilà, c'est déjà un beau parcours, réponse sous 10 jours max

Compétences recherchées

22. Réaliser une recherche documentaire
23. Imprimer des documents techniques
24. Réaliser un reporting