Assistant(e) d'agence (h/f)

Terideal se démarque ainsi depuis plus de 50 ans sur le marché de l'aménagement des territoires, des aménagements utiles au mieux vivre de chacun.
Conception, réalisation, entretien, Terideal c'est 40 domaines d'expertise en travaux publics, espaces verts, bâtiment et énergie : autant de possibilités de servir le bien commun et de faire grandir vos compétences.
Nous portons une ambition forte : "Contribuer aux mieux vivre en réconciliant l'Humain avec la Nature grâce à ses 40 expertises".
Entrepreneurs du Mieux-Vivre, nous oeuvrons ainsi chaque jour à faire de chaque territoire, un lieu où il fait bon vivre. Une mission qui unit nos 2500 collaborateurs et donne sens et utilité à chacun d'eux.
Et c'est aussi cela qui fait notre différence.
Vous aussi, devenez Entrepreneur au service du Mieux-Vivre : rejoignez nous !

Terideal recherche pour son agence de Chavenay (Yvelines) pour son activité éclairage public, un·e Assistant·e d'agence.
Rattaché·e au directeur d'exploitation et en étroite collaboration avec les équipes travaux vous aurez en charge les missions suivantes :

- Elaboration et présentation de documents (courriers, rapports, comptes rendus des réunions d'exploitation, PPSPS, etc.)
- Réception, enregistrement et diffusion du courrier Interne / Externe
- Accueil téléphonique et physique des clients et des fournisseurs
- Gestion des devis/commandes/facturation
- suivi heures insertion
- établissement contrats ST et demandes d'agrément
- suivi gestion des déchets chantier : TRACKDECHETS, ECOSYSTEM, CONIBI
- tenue planning absences
- organisation des évènements du service // aide rédaction newsletter
- suivi enquêtes satisfaction et attestations de travaux
- Assurer les échanges avec les services RH et assurance (constitution de dossiers de petits sinistres)
- Gestion de l'intendance de l'agence (fournitures, imprimante, livraisons, ...)
- Classement et archivage


Formation et expérience professionnelle :

De niveau Bac +2 dans le domaine de l'assistanat ou du secrétariat, vous bénéficiez d'une expérience d'au minimum 5 ans sur un poste similaire dans le domaine du BTP.

Votre adaptabilité, votre réactivité et votre excellent sens du contact seront des atouts dans les tâches qui vous seront confiées. Des capacités d'organisation et de rigueur sont nécessaires.
Vous maîtrisez le pack office.

Autres informations :

Rémunération : 2800 EUR à 3200 EUR selon profil
Avantages : carte restaurant (10 EUR), 12 JRTT/an (base 37 heures hebdomadaires du lundi au vendredi), primes vacances, plages variables (matin arrivée possible entre 7h30 et 9h30)
Pas de télétravail possible.
Type de contrat : CDI
Statut : TAM