Agent administratif charge comptabilité h/f - ec21907

Agent administratif charge comptabilité H/F - EC21907 Missions principales :

Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Réceptionner et vérifier la validité des pièces comptables justificatives et contrôler les factures, classer et archiver les pièces comptables

Contrôle et suivi des engagements de dépenses :
- Contrôler et suivre les engagements effectués par les services pour le secteur géré par l'agent
- Réalisation des virements de crédits à la demande des services.

Saisie des mandatements
- Saisie des factures, des secteurs gérés par l'agent, et transmission aux services pour validation du service fait et rapprochement. Récupération des factures après service fait et mandatement avec génération des bordereaux, interface PES, dépôt sur le parapheur électronique et classement lors du retour dématérialisé de la Trésorerie.
- Saisie des états des régies d'avance et les envois en trésorerie.
- Mandatement des remboursements des titres perçus à tort sur tous les budgets ville et CCAS

Mise à jour des fichiers tiers
- Gérer et actualiser la base des tiers.

Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services
- Renseigner les fournisseurs et les agents des services sur les procédures comptables,

Activités spécifiques
- Suivi des engagements des consommations d'eau
- Contrôler les engagements et le suivi des crédits,
- Réaliser les mandatements.
- Préparation budgétaire : suivi des propositions des services et modifications éventuelles des lignes budgétaires. Échange et communication avec les services pour vérification des montants inscrits
- Gestion des comptes et des circuits de visa des bons de commandes, des factures sur le logiciel financier
- Écritures de fin d'exercice.
- Formation des nouveaux arrivant au logiciel CIRIL Finances et aux procédures comptables.
- Saisie des contrats d ... giciel métier
- Récupère les déclarations de logements meublés et les saisit pour suivi.
- Gestion des demandes auprès du service marchés publics pour récupérer les documents juridiques.