RESPONSABILITÉS :
Sous la direction de la responsable de la mobilité de groupe et de la responsable de la mobilité individuelle, l'alternant(e) chargé(e) des mobilités internationale assure le suivi des mobilités des étudiants de l'Efrei et contribue au développement et à la promotion des programmes internationaux. Ce poste permettra à l'alternant(e) de découvrir un large panel de programmes (mobilité individuelle, mobilité de groupe, études, stages) pour divers publics et d'acquérir une première expérience dans la mobilité universitaire.
Gestion et suivi administratif des mobilités internationales entrantes et sortantes des étudiants,
• Conseiller et accompagner les candidats à la mobilité et assurer leur suivi administratif de la candidature au retour de mobilité (candidatures, inscriptions, visas, logement, etc).
• Assurer la communication avec les universités partenaires.
• Réceptionner les livrables de fin de mobilité.
• Préparer les jurys de sélection et de fin de mobilité.
• Gérer les facturations des programmes de mobilités en liaison avec les services comptabilité et les universités partenaire.
Assurer le suivi administratif des partenariats et la promotion des programmes internationaux :
• Mettre à jour la base de données des partenaires.
• Rédiger des supports d'information en français et en anglais pour la promotion des programmes de mobilité.
• Assurer une veille internationale pour identifier les tendances et opportunités (mobilités durables, partenariats stratégiques, formats innovants).
Assurer l'organisation d'événements :
• Participer à l'organisation de réunions, de réceptions...
• Participer à l'organisation de la Journée Internationale, Erasmus Day, Nuit des étudiants du monde.
• Organiser l'accueil de délégations universitaires internationales sur le campus.
PROFIL RECHERCHÉ :
Le poste s'adresse à un(e) étudiant(e) préparant un diplôme de niveau Bac +5 (Master ou équivalent) dans un domaine lié à l'international, tel que les affaires internationales, les langues étrangères appliquées ou tout autre cursus équivalent. Une première expérience à l'international, qu'il s'agisse d'un séjour d'études, d'un échange Erasmus ou d'une mission professionnelle, sera fortement appréciée et constituera un véritable atout pour comprendre les enjeux des mobilités universitaires.
L'alternant(e) devra faire preuve d'une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec un niveau minimum C1 dans chacune de ces langues, afin d'interagir efficacement avec les étudiants, les équipes internes et les partenaires universitaires internationaux.
Doté(e) de solides qualités relationnelles et rédactionnelles, il ou elle saura faire preuve de dynamisme, de réactivité et d'une bonne capacité d'adaptation dans un environnement international et multiculturel. Un bon sens de l'organisation, de la rigueur dans le suivi des dossiers et une réelle appétence pour l'international et les cultures étrangères sont essentiels pour réussir dans cette mission et s'y épanouir pleinement.
L'Efrei est engagée en faveur de l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.
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