Chargé de production événementielle (f/h)

À propos de nous

12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.


Mission

Saint-Quentin-en-Yvelines organise chaque année de nombreux événements qui animent et valorisent le territoire. Pour renforcer

son équipe, la Direction des Moyens Généraux recherche un Chargé de production événementielle junior F/H, chargé de contribuer à la

planification, à la production et à la coordination opérationnelle des événements SQY et des manifestations partenaires, ainsi qu’au

marquage et au jalonnement associé.

* Planification : collecter et mettre à jour les informations, participer au recensement annuel et au Guichet Unique, vérifier la faisabilité des projets (équipes, lieux, repérages) et contribuer au planning événementiel.

* Production : accompagner la conception (lieux, dates, concept, partenaires, signalétique), préparer les rétroplannings et démarches administratives, traduire les besoins techniques, élaborer des plans avec le régisseur, analyser les coûts, rédiger les conducteurs et participer au marquage/jalonnement.

* Coordination : organiser et coordonner les services internes, prestataires, DMG et protocole, piloter les dispositifs accueil/parking/vestiaire, gérer l’intendance logistique, participer aux réunions de production et réaliser les bilans opérationnels.


Profil

Titulaire d’une formation supérieure en événementiel, communication, production culturelle, gestion de projet ou logistique événementielle, vous êtes organisé·e, rigoureux·se et réactif·ve, doté·e d’un excellent sens relationnel, capable de coordonner de multiples acteurs, de rédiger des documents techniques, de gérer simultanément plusieurs missions et d’aborder avec méthode les aspects techniques, logistiques, administratifs et sécuritaires d’un événement. Permis B indispensable. Grande disponibilité indispensable en semaine, soirée et week-end.