Assistant adv h/f

Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, vous propose des offres d’emploi ciblées dans les domaines de l’Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain.


Les missions principales pour le poste d'Assistant ADV H/F

1. Traitement des commandes :
o Lancer les commandes en préparation pour les différents pôles.
o Assurer le suivi de l’état d’avancement des commandes (production, expéditions).
o Vérifier la bonne application des spécificités clients et/ou des produits alimentaires (FIFO, DLUO, numéro de lot).
2. Bon de livraison et Facturation :
o Émission des BL, packing list et factures pour les clients.
o Vérifier les informations renseignées sur les documents et remonter les erreurs au responsable.
3. Suivi logistique :
o Coordonner avec le service client, la production et le transporteur la mise en place de la prestation logistique.
o Suivi des expéditions (transporteurs, délais, documents de douane).
o Gérer les aléas de livraison.
o Saisir les factures des prestations logistiques.
o Être le point de contact principal pour les questions ADV.
o Traiter les réclamations et retours.
o Mettre en place des actions correctives et améliorer les processus.
4. Reporting et indicateurs :
o Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord (délais, livraisons, litiges).


Le profil recherché

De formation BAC+2 minimum en commerce, gestion, logistique ou assistanat, avec une expérience d’au moins 2 années en ADV sur des missions similaires.

Compétences techniques :

* Maîtrise d’un ERP.
* Bon niveau Excel.

Savoir-être :

* Organisation et rigueur.
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Capacité à travailler en équipe et de façon transversale.
* Sens du service client et réactivité.

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Je dépose mon CV

(.doc et .pdf, max 2 Mo)

Candidature simplifiée, sans lettre de motivation.

Un seul entretien avec le cabinet avant de rencontrer nos clients.

Suivi de A à Z, jusqu’à la fin de la période d’intégration.


Ce que nos candidats disent de nous

Une bonne expérience, un suivi attentif, une communication claire sur nos attentes, et un large réseau...

Une équipe réactive, professionnelle, à l’écoute, avec un vrai échange, suivant l’évolution du candidat, et impliquée.

J’ai été accompagnée par une équipe disponible, à l’écoute et engagée. Je suis très satisfaite de mon expérience.

Une entreprise professionnelle, à l’écoute et qui suit réellement ses candidats.

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