Missions
Gestion des Demandes d'Achats (DA) et Commandes :
* Traitement des Demandes d'Achats
* Suivi et validation des commandes dans ARIBA et catalogues.
* Suivi des Schedule Agreement pour les matières premières (tarifs, envois, litiges).
Suivi des Commandes et Facturation :
* Vérification des factures liées aux commandes annuelles.
* Suivi des FNP (Commandes non livrées ou non facturées) dans SAP.
* Réception et suivi des commandes jusqu'à leur validation dans le système (PR0).
* Support pour les écarts de quantité et coordination avec les services internes (ADE Business & Logistique, Front Office, exploitation), pour le béton
* Gestion des écarts de quantité en collaboration avec les services internes (ADE Business & commerciaux, exploitation), pour le granulat
* Support pour les écarts de quantité et coordination avec les services internes (ADE Business & Logistique, Front Office, exploitation), pour la logistique
Sourcing
* Participation au sourcing en collaboration avec les acheteurs pour optimiser les coûts et identifier de nouveaux fournisseurs.
* Suivi des échanges avec les fournisseurs pour s'assurer de la conformité aux accords négociés (tarifs, délais, qualité).
Relation Fournisseurs et Gestion des Litiges :
* Création et fermeture des comptes fournisseurs en conformité avec les processus internes
* Suivi des relances
* Respect des procédures d'achats et utilisation des catalogues et fournisseurs référencés.
* Gestion des litiges fournisseurs
Gestion des Commandes de Transport & Schedule Agreement:
* Création des codes articles et codes transporteurs pour les achats de transport.
* Suivi des minimums garantie
* Gestion des Contrats transports
* Gestion de la préfacturation des transports (tarifs, envois, litiges).
* Suivi des Schedule Agreement pour les matières premières (tarifs, litiges)
Support et Collaboration avec les Clients Internes :
* Support pour la gestion des écarts de quantités et des heures supplémentaires pour le transport et pompage Béton.
* Coordination avec les équipes ADE, Commerce, exploitation, Front Office et la Logistique pour assurer un suivi optimal des commandes et la résolution des litiges.
* Interaction quotidienne avec les équipes métier pour assurer un suivi optimal des approvisionnements et des échanges.
Application de la Stratégie Achats :
* Participation à la mise en œuvre de la politique d'achats en respectant la gouvernance établie.
* Collaboration avec la direction Achats pour l'application des accords-cadres et des catalogues.
* Respect de la politique et de la gouvernance Achats (utilisation des catalogues et des fournisseurs référencés).
* Collaboration avec la direction Achats pour l'application des contrats-cadres, des catalogues et l'optimisation des coûts.
Compétences nécessaires
* Maîtrise des outils ARIBA et SAP pour la gestion des achats.
* Connaissances en gestion de la chaîne d'approvisionnement et en logistique.
* Solides compétences en communication pour la coordination avec les équipes internes et externes.
* Capacité à gérer des litiges et à assurer un suivi rigoureux des commandes.
* Organisation, rigueur, et sens de la priorisation des tâches.
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