Assistant(e) Administratif(ve)
Nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et le suivi des actions de formation. Ce poste est crucial pour fournir un service de qualité et relayer les informations pertinentes aux services concernés.
Missions clés :
* Réceptionner et traiter les dossiers d'inscription
* Créer ou compléter les sessions de formation sur les logiciels appropriés
* Préparer et transmettre au client les documents liés à la formation et sa prise en charge
* Déposer les demandes de prise en charge sur les plateformes financeurs et suivre les étapes de validation
* Éditer et transmettre aux stagiaires les convocations et les informations réglementaires
* Accompagner les stagiaires et formateurs dans l'utilisation des outils
* Réceptionner et traiter les informations relatives aux stagiaires
* Transmettre les supports pédagogiques et les documents de présence et de facturation
Missions transversales :
* Vérifier l'ensemble des factures annuellement
* Réceptionner et traiter les courriels entrants
* Mettre à jour les tableaux, les outils et les documents de suivi administratif et financier
* Traiter, classer et archiver les documents papier
* Créer et mettre en place des fiches procédures
Compétences requises :
Compétences techniques :
* Traitement des procédures administratives et commerciales
* Connaissance du secteur de la formation et des procédures de prise en charge financière
* Utilisation d'outils de gestion bureautique et numérique
* Analyser des tableaux de bord et suivre l'activité
Compétences comportementales :
* Gestion des périodes de forte intensité de travail
* Discrétion et confidentialité
* Respect des règles de fonctionnement
* Force de proposition et rigueur
* Compétences analytiques et sens de l'organisation
* Compétences relationnelles et de communication
Formation et expérience :
BTS Assistanat administratif
Une expérience préalable dans un centre de formation serait appréciée
Autres exigences : 5 ans d'expérience
Perspectives d'évolution :
* Responsable administratif
* Autres postes : commercial
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