DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable de lUnité et le Cadre de proximité, et dans le cadre de ses missions, le·la candidat·e retenu·e sera chargé·e de participer à la liquidation des dépenses et des recettes dans le cadre du traitement comptable lié aux domaines de compétence relevant des allocations pour personnes âgées et handicapées.
Il·elle sera chargé·e du contrôle des pièces comptables, de la vérification des imputations et de la saisie des liquidations dans les logiciels dédiés.
Activités principales en binôme
Traitement des liquidations liées au versement des allocations Prestation de Compensation du Handicap (PCH), Allocation Compensatrice Tierce Personne (ACTP), Accueil Familial
Paiement de la mensualité, des aides ponctuelles et des rappels des différentes prestations sur les logiciels métiers ;
Calcul des rappels à verser sur les différentes prestations ;
Paiement des factures de charges sociales des Chèques Emploi Services ;
Paiement des arrérages Prestation de Compensation du Handicap, ACTP, Accueil Familial ;
Émission de titres en lien avec lactivité (régularisation de trop versé, indus URI, remboursement aux départements hors PO) ;
Émission de titre récupération sur succession services ménagers.
Traitement des dotations et factures versées aux Services dAide à Domicile sur E-Sedit
Paiement des dotations globales mensuelles ;
Paiement des dotations complémentaires spécifiques (dotations qualité, Ségur) ;
Paiement des factures relatives aux interventions des Service DAides à Domicile auprès des bénéficiaires.
Traitement des liquidations liées à des subventions
Contrôle de la saisie des subventions réalisées par la Direction de lAutonomie sur le module E Subvention dE-SEDIT ;
Contrôle des documents obligatoires, choix des imputations, lien avec les agents de la direction concernée, saisies complémentaires.
Participation à lexécution financière des Marchés Publics
Traitement financier des Marchés sur le logiciel Marco et suivi de tableaux de bord ;
Contrôle et saisies de liquidations sur le logiciel E-SEDIT des factures dans le cadre des marchés ;
Participation aux réunions avec les correspondants marchés du Service Administration et Finances (SAFI).
Activités secondaires (dans le cadre de la polyvalence)
Paiement de la mensualité et des rappels dAllocation Personnalisée dAutonomie (APA) ;
Calcul des rappels Allocation Personnalisée dAutonomie.
Tâches transversales
Gestion des rejets Banque de France ;
Participation aux demandes de création de tiers et aux contrôles dans le cadre des procédures liées aux faux ordres de paiement ;
Tâches administratives de régularisations comptables (gestion de mandats complémentaires, annulation de titres ou mandats, rédaction de certificats administratifs) ;
Tenue de tableaux de suivis et alerte de lencadrement en cas décarts de consommation ;
Participation à la mise à jour de documents de procédures internes au service ;
Renseignements téléphoniques (collègues ou tiers) ;
Copie, scan, classement dématérialisé, archivage, dans le respect des procédures de classement ;
Accompagnement des nouveaux arrivants dans léquipe, dans le cadre dun tutorat technique.
En cas dabsence de collègues et à la demande du responsable traitement de tâches urgentes relevant des missions dautres agents de la cellule ou de lUnité budget comptabilité.
Condition de travail
Poste à temps complet, travail sédentaire, rythme de travail nécessitant une grande réactivité, horaires variables en fonction des échéances comptables.
Autonomie et responsabilité
Relative autonomie dans lorganisation du travail dans le respect des délais réglementaires,
Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique.
Relations
Lien fonctionnel avec les autres agents du Service, les autres Directions du Pôle des Solidarités, notamment la Direction de lAutonomie, les MSP, la Direction des Finances, la DSI, les partenaires externes (Paierie, trésoreries, associations, établissements, bénéficiaires et leur famille, tuteurs, prestataires informatiques).
Moyens techniques
Moyens professionnels spécialisés documentation (RDAS), formations ;
Nouvelles technologies de linformation et de la communication ;
Logiciels de gestion spécifiques.
PROFIL DU CANDIDAT
Compétences et connaissances requises
Connaissances en comptabilité (diplôme ou expérience requise) ;
Grande capacité dorganisation, de méthode et de rigueur ;
Capacités à respecter des règles de fonctionnement, des procédures et des délais comptables ;
Rapidité dexécution ;
Connaissance et respect des procédures ;
Pratique des logiciels E-SEDIT, PCH, Libre-Office, HECTOR, 4D APA I-Parapheur ;
Connaissance du Règlement Départemental dAide Sociale.
Qualités et savoir être
Qualités relationnelles.
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