Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique et contribuer à la qualité et à la fiabilité de la gestion administrative ? La Ville recrute un(e) Gestionnaire administratif(ve) pour renforcer son équipe au sein de la Direction de l'Administration générale.
Vos missions principales
Participer à la mise en conformité des registres des actes administratifs.
Recenser et centraliser les actes existants (arrêtés, délibérations, décisions) en lien avec les services.
Assurer la préparation matérielle des registres : numérotation, sommaires, organisation par catégories.
Contribuer à la rédaction et à l'application d'une procédure interne de gestion des actes.
Suivre la réalisation des reliures dans le respect des normes.
Coordonner le travail avec les services contributeurs (urbanisme, police municipale, RH, juridique, etc.).
Missions secondaires
Gestion du courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, suivi via le logiciel Elise).
Relais fonctionnel en cas d'absence de la cheffe de cellule Assemblées.
Suivi des échéances liées au Conseil municipal et aux commissions, en lien avec le Secrétariat général.
Rédaction et mise en forme de documents administratifs variés (notes, convocations, relevés).
Appui ponctuel aux élus et directions pour leurs demandes relatives aux actes.
Vos objectifs
Garantir la traçabilité et la conformité des actes administratifs.
Contribuer à la sécurisation juridique et à la conservation des documents.
Participer à la continuité de fonctionnement de la cellule Assemblée.
Profil recherché
Formation : Bac +2 en secrétariat ou gestion administrative.
Compétences attendues :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la réglementation en matière d'actes administratifs.
Notions en droit public.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet) et des logiciels métiers (dont Elise).
Méthode et rigueur dans le traitement documentaire.
Qualités personnelles :
Sens du service public, qualités relationnelles et esprit d'équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Organisation, rigueur et polyvalence.
Réactivité et autonomie dans la hiérarchisation des priorités.
Conditions de travail
Temps de travail : 39 h hebdomadaires avec RTT.
Horaires : mobiles, en fonction des nécessités de service.
Contraintes particulières : pics d'activité autour des conseils municipaux, interactions fréquentes avec les services, la direction générale et les élus.
Candidatures (CV et lettre de motivation) à transmettre avant le 27 septembre 2025.
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