Assistant(e) radioprotection à la division de paris h/f

Mission

Le/la titulaire du poste contribue au bon déroulement des activités de la division, en assurant des fonctions de secrétariat et dassistance administrative pour le compte de lensemble de la division, sur des activités diversifiées.

Le/la titulaire du poste est intégré aux actions transverses de la division et participe à la réalisation de son plan daction.

Les différentes activités du secrétariat sont réparties entre deux agents. Après une montée en compétence progressive, chaque agent maîtrise lensemble des tâches du secrétariat. La répartition des missions fonctionne alors selon une organisation tournante hebdomadaire pour les tâches transverses à toute la division, et par pôle sinon.

Le/la titulaire du poste bénéficiera dune formation adaptée à ses fonctions et à son expérience à son arrivée.

Le/la titulaire, placé sous lautorité du chef de division, exercera les activités générales suivantes :

· Assurer laccueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ;

· Gérer la boite mail de lentité ;

· Traiter le courrier de la division (arrivée et départ), en assurer la diffusion et le classement informatiques et physiques ;

· Gérer les moyens (commandes de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, suivi budgétaire,) ;

· Exercer les missions dassistant(e) RH ;

· Assurer lintérim des autres assistants de la division.

Le/la titulaire assurera également des activités plus spécifiques liées aux métiers de lASNR :

· Gérer la base de données interne (SIv2) (correction des anomalies, relance des assujettis dont les autorisations sont périmées, maintien à jour,...) et la renseigner, notamment à réception des dossiers dinstructions ;

· Etre le référent télédéclaration de la division :

o Rôle opérationnel d'accompagnement (par mail ou téléphone) des utilisateurs du téléservice en cas d'interrogation ou de problématique,

o Rôle de conseil et dexplication des processus auprès de ses collègues ;

· Instruire ou pré-instruire des dossiers simples : par exemple, évènements significatifs de radioprotection, renouvellement à lidentique dautorisation, suivi des télé-déclarations ;

· Anonymiser les lettres de suite dinspection de la division et les mettre en ligne ;

· Etre en appui des inspecteurs : remplissage de documents, lettre de relance, ;

· Etre en relation et conseiller les interlocuteurs extérieurs ;

· Assurer le classement des archives de la division.

Profil recherché

Ce poste conviendrait tout particulièrement à un secrétaire administratif des administrations de lEtat. Il est également ouvert aux agents dautres corps administratifs de la fonction publique disposant des compétences attendues et aux contractuels ou salariés.

Niveau détudes minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) : Bac ou niveau équivalent.

Compétences attendues :

Savoirs ou connaissances

· Environnement administratif

· Bureautique et outils collaboratifs

· Gestion budgétaire et comptable

Savoirs faire

· Appliquer une règle, une procédure, un dispositif

· Savoir rendre des comptes

· Savoir rédiger

· Rechercher des données, des informations

· Travailler en équipe

· Organiser une activité

Savoir être

· Aisance relationnelle

· Avoir lesprit déquipe

· Etre autonome

· Etre rigoureux

· Faire preuve de discrétion

· Avoir le sens de lorganisation

Télétravail

Régulier

Informations complémentaires / avantages

Conditions d'exercice particulières :
Conformément à l'article L-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu'une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l'affectation ou l'embauche.

Diversité

La diversité est une des composantes de la politique RSE, RH et Qualité de Vie au Travail à lASNR.

Nous accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination, pour inclure tous les talents.

Quelles que soient les différences, nous souhaitons attirer, intégrer et fidéliser nos candidats et nos collaborateurs au sein dun environnement de travail inclusif.

L'ASNR conduit une politique active depuis de nombreuses années en faveur de l'égalité des chances au travail et l'emploi des personnes handicapées. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine