Gestionnaire du temps de travail médical - h/f

Description entreprise :
Pole de reference, le CHU de Reims assure l'activite de proximite pour tout le territoire Marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes a l'echelle de la region Champagne-Ardenne (chirurgie cardiaque, greffes de rein, urgences et SMUR pediatriques...). Disposant de l'ensemble des specialites medicochirurgicales, le Centre Hospitalier Universitaire de Reims offre une prise en charge tout au long de la vie. Dote d'une maternite adossee a un service de reanimation neonatale, l'etablissement assure un suivi medical complet de l'enfant et de l'adolescent, y compris en psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En complement de prises en charge de haute technicite, le CHU presente egalement une offre importante d'hebergement pour personnes agees et une offre complete de soins de suite et de readaptation (SSR). C'est un collectif de 8 500 professionnels qui accueille chaque annee pres de 200 000 patients. Il contribue annuellement a la formation de plus de 2 100 etudiants, que ce soit au sein de l'Institut Regional de Formation ou en accueillant les etudiants des facultes de medecine, d'odontologie et de pharmacie de l'Universite de Reims Champagne Ardenne. Acteur cle du territoire, le CHU de Reims et les actions qu'il mene conduisent a un impact economique de pres de 900 millions d'euros dans le departement de la Marne. L'etablissement anime une politique de cooperation territoriale ambitieuse autour du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne et des conventions d'association hospitalo-universitaire signees avec les quatre Groupements Hospitaliers de Territoires voisins, en partenariat avec le Centre de Lutte Contre le Cancer, l'Institut Godinot Se donnant pour ambition de moderniser l'offre de soins, le CHU de Reims s'est engage dans un important projet immobilier pour un budget de 530 millions d'euros. Autour de trois phases, le chantier du Nouvel hopital de Reims a debute en janvier 2020 et s'achevera en 2031.

Description du poste :
CDD 6 mois renouvelable ( poste perenne) Presentation de la Direction des Affaires Medicales : La Direction des Affaires Medicales gere les ressources humaines medicales (praticiens, internes et externes en Medecine, en Pharmacie et en Odontologie) Elle definit et pilote la mise en oeuvre de la politique medicale Fonctions : Gestionnaire du temps de travail medical Position hierarchique et fonctionnelle : Place(e) sous l'autorite hierarchique de l'attachee d'administration, responsable de service de la Direction des affaires medicales. Missions principales : Suivi et controle du temps de travail medical senior et junior, suivi quotidien des obligations de service, conges annuels, RTT, autorisations d'absences, conges maladie, compte epargne temps, temps additionnel, etc. Suivi et verification des tableaux de gardes et astreintes Gestion du temps de travail additionnel (redaction des contrats, valorisation et suivi) Missions et activites : Gerer l'outil de suivi du temps de travail du PM - GTA Repondre aux differentes demandes d'assistance et de parametrage des activites Repondre aux demandes d'information du personnel medical sur la reglementation du temps de travail et la valorisation de leurs droits Rediger les contrats de temps de travail additionnel dans les temps impartis et conformement aux dispositions legales et reglementaires Gestion du CET Interagir avec l'ensemble des partenaires dans le respect des protocoles, en particulier avec les secretariats medicaux charges de la completude de l'outil de temps de travail Etablir des tableaux de suivi Interagir avec l'ensemble du service pour l'echange des informations necessaires au traitement des dossiers des praticiens Assurer la communication vis-a-vis des praticiens et des intervenants a la gestion des plannings medicaux S'assurer du respect des reglementations en vigueur et des procedures mises en place Assurer un soutien aux differents services de gestion administrative sur les questions de temps de travail medical Une formation aux outils et a la technicite du poste sera organisee a l'arrivee afin de faciliter l'integration dans le service et la capacite a remplir les missions

Profil recherché :
Niveau d'etudes : BAC + 2 Connaissances techniques : Connaissance de l'organisation generale et du fonctionnement de l'etablissement Connaissances reglementaires en lien avec les statuts medicaux Connaissance generale des techniques de gestion administrative et de secretariat Connaissances des logiciels de gestion du temps de travail et notamment du logiciel GTA Bonnes capacites redactionnelles Tres bonne maitrise des techniques bureautiques Savoir Faire : Excellente expression orale et redactionnelle Maitrise des outils de bureautiques (notamment excel) Utilisation des modes de communication (telephone, messagerie...) Analyse et gestion des demandes d'information Capacite a aller chercher la bonne information Capacite d'organisation, polyvalence Aptitude a travailler en equipe Savoir etre : Bon relationnel Tact, bonne ecoute et diplomatie Capacite d'organisation Rigueur et methode