Description de la mission
Sous la responsabilité Hiérarchique du Responsable comptabilité fournisseurs et de son Adjoint, le comptable contribue au bon fonctionnement de lOffice en assurant son rôle de support sur son domaine dactivité et en réalisant le traitement de plusieurs activités liées à son domaine dexpertise.
Dans ce cadre, il assure les missions suivantes :
Missions opérationnelles :
-Vérification des imputations comptables
-Engagement des dépenses dans le cadre des marchés (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire)
-Vérification et validation des factures récupérables et non récupérables
-Gestion de la relation avec les directions de proximité, la cellule de numérisation, et les comptables fournisseurs pour le paiement des factures
-Suivi et contrôle des relances faites aux entreprises
-Gestion des litiges avec les entreprises
-Comptabilisation des factures fournisseurs
-Participer à la réalisation des travaux comptables de fin dexercice, par la supervision des justifications des comptes fournisseurs et de leur apurement, tout au long de lannée.
-Contrôle hebdomadaire des supports de règlements
Gestion comptable des copropriétés gérées par loffice :
-Assurer la saisie des appels de fonds des copropriétés (Provisions pour charges, travaux, autres appels spécifiques
-Effectuer la saisie des régularisations de charges après clôture des exercices
-Pointer et analyser les relevés de comptes des copropriétés
-Vérifier la cohérence des écritures et identifier les éventuelles anomalies
-Vérifier que tous les soldes sont apurés avant toute vente de lots ou de bâtiments
Traitement des anomalies :
-Saisir les données dans le système dinformation et être garant de la qualité de ces données
-Alerter en cas danomalie ou de difficulté et traiter tout ou partie des anomalies
Gestion du lien avec les interlocuteurs internes et externes :
-Répondre aux demandes des interlocuteurs internes et externes
-Contrôler le respect des procédures
Le comptable travaille en collaboration avec les responsables charges dans le cadre de la thématique des charges récupérables.
La liste des missions nest pas exhaustive et pourra être complétée en fonction des nécessités de service
Profil
Diplômé d'un Bac en comptabilité, vous disposez d'une expérience confirmée en comptabilité privé - Révision comptable.
Compétences techniques :
1. Connaissance des procédures liées au domaine comptable
Idéalement connaissance des métiers et de la réglementation du logement social
2. Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Word)
Compétences comportementales :
3. Rigueur et méthodologie dans lorganisation du travail,
4. Capacité danalyse et de synthèse
5. Sens de lorganisation et respect des délais
6. Gestion des priorités
7. Aisance relationnelle
8. Autonomie
9. Proactivité
10. Curiosité et ouverture desprit.
11. Aptitude à la négociation et à la concertation
Fourchette de salaire
30-35 k
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