Mission principale:
Intégré.e au sein de la plateforme de gestion de l’UMS 38 du CRBS, sous l’autorité de la responsable de service et en coordination avec les gestionnaires déjà en poste, l’assistant.e en gestion administrative et financière assure une gestion administrative et financière polyvalente, au service de plusieurs laboratoires / unités de recherche, dans un environnement à forte volumétrie de dossiers et d’informations, nécessitant une priorisation constante et une grande réactivité.
Activités principales:
Gestion administrative et financière
Engager les dépenses dans les outils de gestion budgétaire dédiés et attester du service fait
Assurer le suivi mensuel des budgets des unités : élaboration et transmission de tableaux de bord, réponse aux demandes des chercheurs sur la disponibilité et l’utilisation des crédits ; …
Assurer une veille réglementaire et répondre aux diverses questions (administratives et financières) provenant des unités de recherche
Procéder à des achats publics et organiser la mise en concurrence selon la réglementation en vigueur
Traiter les relations avec les fournisseurs
Activités transversales et appui aux unités de recherche
Conseiller les responsables scientifiques avant un recrutement sur les règles applicables, les possibilités de financements et les documents administratifs nécessaires
Organiser les déplacements (missions en France et à l’étranger) des agents et assurer le suivi financier des retours de mission (remboursement des frais)
Répondre aux sollicitations variées des unités de recherche (administratives et financières)
Organiser le classement électronique des documents financiers et pièces justificatives
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