Pour l'un de nos clients, PME de 15 salariés historique du BTP on cherche un(e) secrétaire commercial(e).
Rattaché(e) à la direction et en lien avec les équipes, vous aurez pour principales responsabilités :
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs,
- Gestion et suivi du courrier, des mails et de la documentation,
- Préparation et mise en forme de dossiers, comptes rendus et notes internes,
- Organisation logistique des réunions et gestion des agendas,
- Suivi et mise à jour des bases de données et outils de suivi,
- Gestion de planning d'opérationnels et suivi de Tableaux d'avancement des travaux
Facturation:
- Contribution à la coordination et à la circulation des informations entre les services.
- Suivi clientèle
De formation Bac+2 en gestion/assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
La connaissance de l'outil de Facturation EBP BATIMENT PRO sera un plus ainsi celle de Chorus
Rigueur, organisation et autonomie,
Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
Une expérience en environnement institutionnel ou parapublic serait un plus apprécié.
Poste 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
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