Assistant commercial / assistante commerciale (h/f)

Description du poste :
Missions
1. Assurer l'assistanat du service Vente***Planifier les rendez-vous avec les prospects pour les commerciaux***Effectuer le suivi des ventes, des rendez-vous clients, des offres de prêts et des signatures authentiques***Gérer la boîte mail accession et gérer l'agenda des rendez-vous***Effectuer le suivi des ventes (Offre de prêt/Rendez-vous notaires)***Suivre le tableau des Actes Authentiques et compromis signés***Rédiger des compromis de ventes et divers courriers***Effectuer la mise à jour et la gestion du site web, des emailings, des publicités et des relances téléphoniques
2. Assurer l'assistanat du service Gestion Locative***Rédiger les divers courriers (clients, mairies et partenaires Gérer les OD clients (Bon papier peint + Geste commercial)***Assurer le back-up administratif de CALEOL en trinôme
3. Assurer les tâches d'Assistanat pour le département Client Gérer l'accueil téléphonique des clients, de la prise de rendez-vous et la correspondance***Gérer les déplacements et les réunions du Département (trains, hôtels Gérer l'agenda du Département***Commander, réceptionner et distribuer les petites fournitures de bureau pour le département***Gestion du classement et de l'archivage numérique et papier
Description du profil :
Vous avez une Expérience bailleur HLM
· Maitrise de Word
· Maîtrise d'Excel
· Maitrise de Powerpoint
· Maitrise d'Outlook
· Maitrise d'IKOS ou ULYSSE
· Maitrise d'internet
· Collecter l'information, la hiérarchiser et la synthétiser
· Prise de notes et compte rendu
· Gérer une multitude d'interlocuteurs différents
· Aisance rédactionnelle
· Communication écrite et orale
· Suivre un budget
· Amélioration continue
· Adaptabilité, flexibilité et agilité
· Esprit d'initiative
· Organisation et rigueur
· Gestion du stress et de la pression
· Capacité à travailler en équipe
· Réactivité
· Force de proposition
· Discrétion et confidentialité