La Direction Conseil a pour mission de développer le potentiel de croissance des entreprises françaises en vue de créer un tissu de PME solides et de faire émerger des ETI qui seront demain exportatrices, innovantes et internationales. Pour ce faire, la Direction a créé un ensemble d’offres à destination de ces entreprises : programmes d’accélérateurs, conseil, formation pour les dirigeants d’entreprise, mise en réseau...
La Direction du Pilotage et de la Gestion a pour objectif de répondre aux enjeux de croissance tout en gagnant en cohérence et en performance liés à une multitude d’offres, notamment générées dans le cadre du Plan de relance. Elle a la charge du suivi contractuel et administratif des clients, consultants externes dans le cadre des programmes d’accélérateurs ou missions de conseil, de la gestion de la facturation auprès des clients et consultants externes, du suivi administratif et de reporting relatifs aux conventions signées avec les partenaires financeurs.
Dans le cadre de la croissance de cette Direction, nous recherchons un(e) :
Gestionnaire administratif juridique - Conseil F/H
Au sein de la Direction du Pilotage de la Gestion (DPG) de la Direction Conseil, vous êtes rattaché(e) au Responsable du Pôle Pilotage projets transverses – Conseil et travaillerez en support aux équipes opérationnelles (Accélérateurs, Conseil, Université, Marketing &Soutien Commercial et Développement). Votre mission principale sera le traitement et la gestion juridique des conventions signées avec nos partenaires publics et des contrats dans le cadre de nos activités conseil (entreprises, consultants, tiers extérieurs, ...) en étant en appui aux membres des équipes conseil.
Vous travaillerez en binôme avec une gestionnaire déjà présente qui vous accompagnera dans votre prise de poste et votre développement futur. Vous serez également en relation étroite avec la Direction Juridique du groupe Bpifrance et assurerez l’interface entre elle et les différentes équipes de la Direction Conseil.
En tant que Gestionnaire administratif juridique Conseil, vous serez l’un(e) des interlocuteurs(trices) de référence des autres directions du Conseil (exemple Direction du développement ... ) sur les sujets des contrats, des partenariats et sur la gestion des conventions.
Vos missions :
Gestion juridique contractuelle pour le compte des Gestionnaires de la DPG et en support aux équipes opérationnelles : Vous êtes la/le réfèrent(e) juridique de la Direction du Pilotage et de la Gestion et en charge de la création, relecture/modifications des trames de contrats, secrétariat juridique du Pôle, gestion de la contrathèque, ou tout autre document à portée juridique engageant l’activité Conseil de Bpifrance vis-à-vis des tiers en lien avec la Direction Juridique Groupe (DJG) ; Vous vous assurez de l’exhaustivité et de la fiabilité des informations contractuelles transmises aux gestionnaires administratives ; Vous établissez et suivez le rétroplanning de production des contrats ; Vous garantissez la production des différents contrats dans les délais impartis en phase avec le planning opérationnel.
Amélioration et suivi des processus relatifs aux aspects contractuels, conventionnels et juridiques au sein de la Direction Conseil (procédures internes, démarche qualité) : Vous participez au pilotage des projets d’amélioration continue sur les contrats avec la Direction Juridique Groupe et la DSI, en veillant au respect des exigences réglementaires et à la digitalisation des processus. Vous conseillez et accompagnez de manière pragmatique en « Business Partner », les équipes des différentes Directions du Conseil sur les projets transversaux ou tout sujet opérationnel spécifique (convention, avenant, ...) en lien avec la Direction Juridique Groupe (DJG) ; Vous animez des formations internes et communiquez sur les évolutions contractuelles pour accompagner durablement le changement. sur des sujets spécifiques (exemples : aide d’Etat, prélèvement bancaire, etc...).
Cette description prend en compte les principales missions du poste ; elle n’est pas limitative.
Profil recherché
De formation supérieure (à partir de Bac + 3), vous justifiez d'une expérience similaire confirmée d’au moins 5 ans.
Une expérience et/ou une formation complémentaire en droit public est très appréciée.
Vous avez des connaissances transversales de l’ensemble des activités bancaires et du droit des obligations/droit des affaires ainsi que les domaines du droit des contrats, du droit public et de la règlementation européenne en matière d’aides d’Etat.
Vous faites preuve de rigueur, de rapidité d’exécution et de compréhension, de grandes capacités d’analyse et de synthèse, de curiosité ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles. Vous disposez d’un excellent sens du relationnel et apportez le meilleur service/conseil aux membres de l’équipe (conseil juridique) et aux différentes directions du Groupe. Vous savez travailler de façon autonome.
Pourquoi nous&nbs...
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