Informations générales Organisme de rattachement Marine Référence DEF_20-00056377 Date de début de diffusion 10/03/2026 Date de parution 11/03/2026 Date de fin de diffusion 23/09/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRETAIRE DU SECRETARIAT GENERAL Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Au sein de la Marine nationale, la force d'action navale (FAN), placée sous le commandement d'un amiral (ALFAN), assure la disponibilité, la préparation et l'entraînement des unités pour leur emploi opérationnel. La FAN fournit l'essentiel de la contribution de la Marine aux missions de prévention et de projection. L'état-major de la FAN est basé à Toulon Affecté(e) au secrétariat central de l’état-major de la force d’action navale (EM ALFAN) au sein d’une équipe de 4 militaires, vos missions seront : • La réception, la ventilation et l’enregistrement du courrier « arrivé » papier (lettres simples, plis recommandés) ainsi qu’électronique ; • La mise en forme selon la charte graphique appropriée, l’enregistrement, le suivi du courrier « départ » classifié et non classifié de l’état-major ; Enfin, vous participerez à la mise en place d’un nouveau gestionnaire électronique du courrier (PERLE). Plus particulièrement, vous : Description du poste - Enregistrerez le courrier dans les bases d’enregistrement informatique communes à l’état-major - Vérifierez le listing des plis recommandés, plis militaires enregistrés, valeurs déclarées, Chronopost, colissimo remis par le BCRM (Bureau Courrier Régional Marine) - Appliquerez la réglementation de gestion des documents classifiés ou à mention particulière Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées : Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com - Discriminerez le courrier en courrier officiel et courrier nominatif - Attribuerez le courrier « arrivée » et le diffuserez par mail, numéroterez et diffuserez le courrier « départ ». Conditions particulières d'exercice Le Ministère est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » Le Ministère est « handi-accueillant ». Habilitation SECRET Descriptif du profil recherché Vous justifiez d’une première expérience dans l' environnement « secrétariat » et militaire. Votre connaissance du milieu relatif à la force d’action navale serait un atout mais n’est pas indispensable. Vous êtes organisé et méthodique et savez prendre des initiatives. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Possibilité d’accéder au parc de logement du ministère*. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. Un mentor vous accompagnera dans le cadre de votre prise de poste. - Possibilité de restauration à proximité du lieu de travail - Parking véhicules et 2 roues à proximité - Travail sur 5 jours/semaine ou 4,5 jours/semaine (absence mercredi après-midi ou vendredi après-midi). Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83) Géolocalisation du poste BCRM TOULON BP 37 83000 TOULON Lieu d'affectation (sans géolocalisation) BCRM TOULON BP 37 83000 TOULON Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/11/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) carole1.sauren@intradef.gouv.fr Contact 1 johanna.gonthier@intradef.gouv.fr Contact 2 carole1.sauren@intradef.gouv.fr
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