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Assistant administratif assisntante administratif et comptable (h/f)

La Bazoche-Gouet
Manpower
Assistant administratif
Publiée le Il y a 2 h
Description de l'offre

Manpower NOGENT LE ROTROU recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administratif et comptable (H/F) Activités principales de l'emploi :\n - Assurer le suivi des clients et de leurs commandes.\n - Participer à l'enregistrement des opérations comptables.\nGestion des commandes :\n - Prendre les appels téléphoniques.\n - Renseigner les clients à propos des prix, délais, nouveaux produits, etc.\n - Saisir les commandes des clients.\n - Éditer les bons de livraison et les factures des clients.\n - Mettre sous pli les bons de livraison et factures, les classer selon les tournées pour les chauffeurs.\nSuivi des clients :\n - Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons.\n - Gérer les dossiers commerciaux.\n - Informer les commerciaux, la direction ou le service qualité des éventuels problèmes en matière de prix ou de qualité.\n - Effectuer un suivi sur les retours des clients ou des produits.\nComptabilité :\n - Enregistrer une remise de chèque.\n - Saisir les prélèvements clients.\n - Saisir les factures d'achats et les opérations bancaires.\n - Effectuer les relances clients.\n - Effectuer les paiements fournisseurs.\n - Contrôler et enregistrer les caisses.\n \n\n?Compétences requises :\n - Être autonome, faire preuve d'une bonne organisation et de rigueur.\n - Gérer une commande et un dossier clients du début à la fin.\n - S'informer et transmettre l'information efficacement : être à l'écoute, poser des questions pertinentes.\n - Résoudre rapidement les problèmes.\n - Maîtriser les outils informatiques : Excel, Word, Outlook, SAGE (si possible).\n - Travailler en équipe.\n - Maîtriser les bases de la comptabilité.\nRémunération :\n - Salaire selon profil.\n - Possibilité d'aménager les horaires.\n - L'entreprise est ouverte à des contrats de moins de 35 heures par semaine.\nPour travailler dans de bonnes conditions l entreprise pourra aménager les horaires. \n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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