Gestionnaire paie - carrière

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La ville d’Eybens recrute un-e gestionnaire RH paie-carrières-retraites sur un poste permanent à temps complet à pourvoir au 01/09/2025.
Au sein d’une équipe de 9 agents, vous assurerez la gestion des paies-carrières-retraites d’un portefeuille d’agents parmi les 350 agents de la collectivité. Missions / conditions d'exercice Gestion de la paie des agents de la collectivité

Assurer le suivi, l'élaboration, l’exécution et le contrôle de la paie
Assurer les missions annexes à la paie : réaliser des simulations de salaire, attestations pôle emploi, attestations mensuelles, déclaration préalable à l’embauche
Répertorier les problèmes liés à la paie, en informer le responsable et proposer les solutions.
Assurer la préparation des états de fin de paie (flux de paie finance) (DSN) et les transmettre à terme
Assurer les déclarations diverses auprès des organismes extérieurs (charges...)
Alimenter différents tableaux de bord et être force de proposition pour améliorer les processus

Gestion et suivi des carrières des agents de la collectivité

Assurer la gestion des formalités et procédures liées aux changements de position administrative.
Assurer la gestion des carrières : contrats et suivi, arrêtes, courriers de suivi, les états de services, …
Assurer les procédures d'avancements d'échelon, de grade, de promotion interne, et les mettre en œuvre
Assurer la gestion du dossier administratif de l’agent
Assurer le conseil aux agent-e-s sur leur carrière

Retraite

Assurer la gestion des dossiers retraite. Rendez-vous avec les agent-e-s - Etablissement des dossiers, simulations, liens avec les organismes retraites.

Archivage

Assurer l’archivage des documents du secteur Profils recherchés Connaissance confirmée du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance confirmée de la pratique sur logiciel métier - Maitrise du logiciel SIRH CIRIL
Intérêt pour le domaine juridique
Capacité à appliquer les textes et les procédures internes de fonctionnement
Connaissance et expérience dans une fonction paie – capacité à structurer les échéanciers de la paie et en garantir la bonne exécution
Concevoir et contrôler les actes administratifs,
Assurer les conseils et sécuriser les pratiques auprès des agents et des services
Maîtrise et aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et faculté d’adaptation sur un logiciel métier

Sens de l’organisation, respect des délais
Capacité à travailler en équipe et à apprendre
Rigueur, fiabilité, constance
Capacité à adapter son rythme de travail en fonction des pics d’activité
Discrétion et respect du devoir de réserve
Aisance relationnelle
Capacité à assurer une continuité de service