Votre mission
Rattaché(e) au Chef des Ventes GMS, vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et les différents services internes. Vous intervenez sur un périmètre opérationnel riche et polyvalent, comprenant notamment :
Gestion commerciale & relation clients
- Réception et traitement des commandes clients selon leur nature et typologie
- Édition, validation et diffusion des documents liés au traitement des commandes
- Modifications et rééditions des bons de préparation en lien avec les magasiniers
- Accueil et réception des clients
- Prospection téléphonique
Facturation & administration des ventes
- Facturation, gestion des avoirs et traitement des litiges
- Suivi et relances des règlements
- Contrôle de factures (coopérations commerciales, transports)
- Préparation et mise à jour des dossiers clients
- Participation à la revue des contrats clients
Logistique & coordination interne
- Choix des transporteurs / transitaires
- Suivi logistique des livraisons
- Mise en place de procédures d'alerte si nécessaire (produits, clients)
- Suivi des agences commerciales (administratif & coordination)
Reporting & qualité
- Réalisation d'états statistiques (journalier, hebdomadaire, mensuel)
- Veille réglementaire
- Contribution aux objectifs qualité de l'entreprise
- Participation à l'amélioration continue du système qualité
- Respect des règles d'hygiène, de sécurité alimentaire et de traçabilité des lots
Polyvalence
- En cas d'absence, congés ou surcroît d'activité, vous assurez une polyvalence avec l'ensemble des Assistant(e)s Commercial(e)s.
Votre profil
Bac +2 minimum, vous disposez idéalement d'une première expérience en :
- Prise de commandes
- Relation clients BtoB et/ou Export
Vous maîtrisez le Pack Office et avez idéalement une expérience avec un ERP.
Vos atouts pour réussir :
- Rigueur & sens de l'organisation
- Autonomie & capacité d'adaptation
- Aisance relationnelle
- Bonne communication écrite et orale
Conditions du poste
- Contrat : CDD 6 mois (renfort temporaire)
- Début : début avril
- Rémunération : 27-28 K€ selon profil
- Localisation : Côte Atlantique, proche des axes principaux
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A propos de nous
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