Référence CSP: APHP_2025-17245
Missions Générales :
Elaborer, optimiser et créer les tableaux de bord RH à l'intention de la Direction et des DMU Créer de nouveaux outils de gestion prévisionnelle.
Réaliser et suivre les effectifs médicaux et non médicaux, les dépenses de personnel du GHU et des DMU en permettant l'utilisation efficiente des ressources.
Contrôle du respect des TPER et de la masse salariale alloués aux DMU et analyse des écarts par rapport à la prévision.
Garantir la fiabilité des informations produites (contrôle de cohérence, analyse qualitative et quantitative des données produites)
Conseiller les décideurs au regard du développement des activités
Missions principales:
Mettre à disposition les données RH au sein du GHU
- Co-produire et diffuser les tableaux de bord de suivi des effectifs et des dépenses auprès des DMU et des directions fonctionnelles (états d'inventaire, absentéisme, moyens de remplacements, ratios, pyramide des âges etc.)
- Contrôler et suivre les évolutions de la masse salariale au regard des autorisations,
Contribuer à la note de conjoncture mensuelle
Mettre en œuvre, contrôler et analyser la procédure budgétaire du Personnel Non Médical (PNM) et du personnel médical (PM) et les impacts financiers qui en découlent
- Réaliser des prévisions sur l'évolution des effectifs et de la masse salariale
- Identifier et analyser au cas échéant les écarts
Préparer les conférences budgétaires de DMU et les dialogues de gestion avec les DMU
Préparer les TPER par DMU, en lien avec les opérations stratégiques
- Elaborer les TPER des DMU en lien avec les transferts d'activité, les mesures nouvelles et l'optimisation attendue des organisations
- Attribuer les moyens délégués aux DMU (remplacement, intérim, heures supplémentaires)
Suivre les prévisions d'effectifs PM / PNM et gérer les flux d'entrées - sorties PNM. Recenser les perspectives de mobilité du personnel au sein des DMU et des directions
Coordonner les informations relatives à la mobilité entre les différents acteurs internes et externes
- Analyser les perspectives d'évolution des effectifs et valider les flux d'entrées / sorties PNM (recrutements)
Fiabiliser les données RH dans les différents systèmes d'information
- Contrôler la cohérence des données issues du système d'information central (Pilote, HR Access) et des outils de suivi utilisés en interne
- Vérifier la bonne imputation budgétaire du personnel au regard des budgets
Réaliser des études spécifiques et participer aux enquêtes institutionnelles en lien avec le secteur
Encadrer la cellule contrôle de gestion - recrutement en l'absence du responsable de la cellule
Missions complémentaires:
Initier des développements liés à l'utilisation de l'intelligence artificielle
Développer des programmes de soutien aux processus de gestion des ressources humaines et d'automatisation de tâches
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