Vos missions
MISSION 1 : Organisation de l'agenda de la directrice
Organisation et préparation de réunions : planification et logistique
Préparation des dossiers
Trier, classer et archiver les dossiers et documents ou archives
MISSION 2 : Missions d'accueil
Accueil téléphonique
Centralisation et collecte de diverses informations relatives à l'organisation de la direction : apporte les informations et renseignements aux différents interlocuteurs de la Direction
Réceptionne, traite et diffuse les informations internes et externes
Enregistrement
Suivi des notes et courriers
MISSION 3 : Frappe de notes, de courriers et de comptes-rendus
Frappe de notes, de courriers et de comptes-rendus
> Votre profil
- Maîtrise des différentes techniques de secrétariat, et connaissance des règles liées au classement et à l'archivage
- Maîtrise des procédures administratives et connaissance du fonctionnement des partenaires de la Direction (internes/externes)
- Maîtrise des techniques d'accueil
- Maitrise des logiciels de bureautique et d’Internet, maîtrise des règles de l'expressions orale et écrite
- Connaissance de l'organisation et de l'activité des services et du fonctionnement global de l'institution
- Connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes, processus et circuits de décisions
- Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et discrétion
- Autonomie et sens de l'initiative, réactivité
- Gestion des enjeux et priorités
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.