Assistant / chargé de recrutement (h/f)

Dated'embauche:01/09/2025Partageet Vie renforce son équipe RH territoriale. Rattaché au ResponsableRessources Humaines du territoire, vous intervenez comme bras droitopérationnel et garantissez la fiabilité des données, le suivi administratif etl'appui aux établissements sur l'ensemble du périmètre RH.
EtreAssistantRHà Partage et Vie, c'est :
*Recrutement et mobilité- Organiserles événements liés à l'emploi (forums, IFSI, IFAS.), animer les partenariats(Pôle emploi, IFSI/IFAS) et alimenter le vivier candidats;- Assurer lesuivi des postes vacants et promouvoir la mobilité interne;-Accompagner les établissements dans le suivi des candidatures sur lesdifférents outils (CEGID, Hublo,..) en lien avec le service recrutement.*Intégration- Veiller àla mise en œuvre des parcours d'accueil, suivre les indicateurs (turn-over,périodes d'essai);-Accompagner les assistantes de direction sur l'utilisation des outils RH (SMARTRH, Octime).*Rémunérations et masse salariale- Simulerl'impact des mouvements de personnel et analyser mensuellement les écarts demasse salariale.*Planification - GTA - Paie- Conseillersur la conformité des plannings Octime et résoudre les anomalies paie avec lesGP.* Formation- Aider lesDirecteurs d'établissement à bâtir le plan de développement descompétences;- Assurer lalogistique et le suivi des sessions internes ou en établissement.* Gestion decarrière et Vie du contrat- Assurer lesuivi des EA et EP;- Numériser,archiver et vérifier la conformité des contrats et documents liés (alternance,mutations...);- Fairel'interface avec le pôle formation pour les contrats d'alternance(apprentissage/professionnalisation).* Handicapet diversité- Assurer lesuivi des RQTH dans SMART RH et contrôler les pièces justificatives ; alerterau RRH en cas d'écart;- Mener lesdémarches OETH/CAP Emploi pour l'adaptation des postes pour les salariés duCentre Administratif Régional.* Relationsindividuelles et sociales- Gérer lesprocédures de rupture (conventionnelle, démission, inaptitude.);- Êtrel'interface paie pour les indemnités;- Assurer lesuivi des indicateurs des accords Fondation.* Santésécurité et QVCT- Veiller àla mise à jour du DUERP, alerter le RRH si besoin.* Reprised'établissement- Gérer letransfert et la mise à jour des dossiers du personnel (contrats, paie,absences);- Organiserles réunions d'accueil, entretiens individuels et permanences RH;- Saisir etmettre à jour des données dans les outils RH, gérer les tableaux de bord(fichier de transposition, .) et préparer le reporting pour le RRH et le DRHadjoint.*Management- Relayer leRRH en son absence;-Participer, et le cas échéant, co-animer les réunions métier des assistantes dedirection du territoire.* Gestion deprojet- Contribuerà la préparation, le suivi et le déploiement des projets RH (communication,formation, ateliers, plannings, reporting)* Pilotageet reporting- Préparerle reporting RH mensuel (indicateurs clés, compteurs sensibles) et tableaux debord (maladies professionnelles, harcèlement, etc.);- Consoliderles réponses aux enquêtes DRH, bilans sociaux, benchmarks, supports de réunionsPSA et territoriales;- Participeraux réunions PSPP pour apporter une vision terrain des assistants de direction.MAIS PASQUE!-39h/semaine, 20 RTT/an ;- 2 jours detélétravail possibles/par semaine ;- Ticketsrestaurant;- Unemutuelle familiale ;- Un CSE :chèques vacances, chèques cadeaux.
Vous êtestitulaire d'un bac+3 à bac+5en gestion des Ressources Humaines.Vousdisposez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans des fonctionssimilaires et maîtrisez les outils bureautiques, particulièrement Excel.Idéalement,vous connaissez les dispositifs de formation et avez déjà travaillé sur laformation professionnelle en entreprise ;Autonome etrigoureux, vous êtes organisé et avez l'habitude de traiter des dossiers à grosvolumes ;Doté d'unsens aigu de la discrétion et de la confidentialité, vous avez de bonnesqualités relationnelles.ALORS REJOIGNEZ la DRH !