Chargé(e) d'accueil et services

Entreprise

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.


Poste

Poste : CDD DE 6 MOIS- Contrat à temps partiel de 31.50H/semaine

Missions principales

* Accueil physique des visiteurs
* Traitement des appels
* Gestion du courrier et des envois
* Gestion et achat des fournitures
* Préparation des malles congrès
* Réception et envoi de plis/colis
* Réservation des taxis pour les visiteurs
* Validation des factures accueil
* Gestion du prêt de matériels
* Vérification des salles de réunion
* Gestion de l'entretien du véhicule de société
* Préparation des sacoches pour les nouveaux arrivants
* Suivi des vérifications de sécurité du bâtiment
* Gestion des stocks d'entretien et d'hygiène



Horaires

Lundi 08:30:00 12:00:00 13:00:00 16:00:00
Mardi 08:30:00 12:00:00 13:00:00 16:00:00
Mercredi 09:00:00 12:00:00 13:00:00 16:00:00
Jeudi 08:30:00 12:00:00 13:00:00 16:00:00
Vendredi 09:00:00 12:00:00 13:00:00 16:00:00



Salaire

* SMIC + prime d'assiduité

Avantages

* Transport 50%

Profil recherché
Profil recherché

Qualités requises et profil :

* Maîtriser les outils de bureautiques Excel, Word et messagerie Lotus ou Outlook
* Connaître les procédures appliquées au sein de CITY ONE ACCUEIL : connaitre son manuel de site, le book de formation, le règlement intérieur et les consignes de sécurité et d’accès au site.
* S’exprimer clairement traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
* Règles de base en orthographe et grammaire
* Faire preuve d’une aisance rédactionnelle
* Anglais courant