Au sein d'une équipe de 10 agents, l'agent recruté sera chargé de réaliser au quotidien l'ensemble des opérations liées à la paie d'un portefeuille d'agents. Sous l'autorité de la Responsable de l'unité paies, carrières et gestion du temps, vous serez chargé :
des missions suivantes :
- Recueil et saisie des éléments variables de paie des agents (logiciel CIRIL)
- Rapprochement heures, plannings, congés, RTT avec les éléments de paie
- Calcul des paies, vérifications de cohérence, validation, édition des bulletins
- Calcul des charges et établissement des déclarations mensuelles
- Transmission des paies mensuelles auprès du payeur
- Classement et archivage des bulletins de paie et des dossiers
- Participation à l'établissement de la DSN
- Toutes autres missions périphériques au processus de paie
et d'autres activités :
- Suivi de la carrière des agents et prise d'arrêtés
- Suivi du temps de travail des agents (pointages et feuilles manuelles)
- Gestion du Compte Epargne Temps des agents du portefeuille
- Dossiers maladies, accidents de service et prévoyance
- Contribution active sur les dossiers RH du service (Etudes diverses, tableaux de bord, déclarations obligatoires...)
- Accueil des nouveaux arrivants et renseignements des agents ou des responsables de service
Profil recherché :
De formation Bac à Bac + 2 souhaitée (comptabilité et/ou gestion des ressources humaines), avec expérience professionnelle significative exigée en matière de paie dans la fonction publique (au moins 3 années dans un service paie d'une collectivité)
Compétences
Savoirs :
- Maîtrise des outils informatiques et en particulier d'un logiciel paie, idéalement CIRIL
- Maîtrise des règles relatives à la paie
- Connaissances des bases du statut et de la carrière
Savoir-faire :
- gestion des processus dans un souci permanent de fiabilité, l'agent doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification
- planification et organisation de son temps de travail : organisation du travail est marquée par un calendrier de la paie mensuel à respecter.
Savoir-être
- Rigoureux(se), organisé(e), réactif.ve
- Qualités d'analyse
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Force de propositions
- Respect des règles de confidentialité
POSTE A POURVOIR LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE
Date limite de dépôt des candidatures : 17 juillet 2025 (cachet de la poste faisant foi)
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