Assistant administratif dans la formation f/h

RESPONSABILITÉS :

Teamexpert, cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients: ASSISTANT ADMINISTRATIF DANS LA FORMATION F/H
Dans le cadre d'un surcroit d'activité, prévu de la mi-septembre jusqu'à la mi-décembre 2025, vous serez en charge de la gestion administrative des inscriptions des participants à des ateliers de formation.
Voici vos principales missions :
- Récupérer quotidiennement le fichier des inscriptions sur le site du prestataire et remonter au prestataire des difficultés rencontrées: Informations manquantes ou erronées, doublons.
- Créer les inscriptions sur l'outil de gestion des formations (back office, SAFIR) : Création du client, des collaborateurs participant à la formation, inscription de chaque participant à chaque atelier, émission des documents réglementaires: Conventions, contrats...
- Suivi administratif du participant : Vérifier (relancer le cas échéant) la bonne création du compte de chaque participant sur l'outil de front office (JINIUS), suivre le retour des documents signés (relancer le cas échéant), veiller à l'émargement des feuilles de présence.

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation de niveau Bac +2/3
- BTS assistant de gestion PME-PMI – assistant de direction – assistant de manager – comptabilité et gestion
- DUT gestion entreprises et administrations – gestion administrative et commerciale
- Licence professionnelle gestion PME-PMI – assistant de manager – gestion administrative
Bonne maitrise de Word et Excel
Minimum 1 ou 2 ans d'expérience (alternance comprise). La connaissance du secteur de la formation est un +!

Conditions de travail et avantages:
- Prise de poste : Lundi 15 septembre 2025.
- CDD 3 mois.
- Temps plein.
- 35h.
- Rémunération : 28K€ brut sur 13 mois.
- Tickets restaurant: 10€ (dont 6€ pris en charge par employeur) ou accès à un Restaurant Inter Entreprise
- Pass Navigo: Pris en charge à 75% sur justificatif.
- Pas de déplacement.
- Poste en présentiel, proche MONTPARNASSE