Assistant d'agence h/f

Job Description

Vous êtes passionné(e), vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n’attend que vous !







Nous recherchons un Assistant d’agence (H/F) en CDD,



Vos missions :





* Assister la Direction d’Agence,
* Gérer les demandes d'autorisation d'intervention (ADP et publipostage ENEDIS),
* Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),
* Assurer la liaison avec le siège social,
* Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),
* Gérer administrativement les E.P.I,
* Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation),
* Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM),
* Gérer la sous-traitance,
* Établir les D.I.C.T (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation,
* Suivre les supports Edenred (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation,
* Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d’heures),
* Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,
* Veiller à l’application et au respect des consignes de sécurité.



Liste non exhaustive




Profil

Savoir-faire :

* Vous avez un BAC +2 minimum et bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire,
* Vous êtes à l'aise avec l'outil informatiques et avez une facilité d’adaptation aux différents logiciels.



Savoir-être :



* Vous faites preuve de rigueur, de qualités organisationnelles et rédactionnelles.







Vous cochez toutes les cases ? Alors ce poste est fait pour vous !







Lorsque vous aurez intégré notre Groupe, voici les avantages :



* Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%,
* Plan d’épargne retraite,
* CSE,
* Action Logement et Pass UNEP,
* Tickets restaurant.




Informations contractuelles

Et les conditions de travail ?



* Date de prise de poste : Fin août
* Localisation : Bouillargues (30)
* Contrat : CDD 5 mois - 35 heures (les heures supplémentaires sont payées et majorées)
* Salaire : de 1 820.04€ à 2 123,38€ bruts/mensuels selon profil
* Prime annuelle sur objectifs



Qui sommes-nous ?



Le leader de l’élagage et quatrième acteur du paysage dans l'entretien et la création d’espaces verts.



Le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale, avec plus de 1 000 collaborateurs au sein d’un réseau de 38 agences réparties dans l’hexagone.



Nos différents types de chantiers : collectivités, entretien de réseaux, promoteurs immobiliers, entreprises privées, …



Nos forces ?

● 24% de l’encadrement a commencé sur le terrain,

● Une ambiance familiale en agence,

● Nos certifications.





Alors… Êtes-vous prêt(e) pour démarrer l’aventure avec la Serpe ? Envoyez-nous votre candidature !



Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap