Alternance - assistant.e administratif

Description du poste

Vos principales missions seront les suivantes :

📞 Recouvrement

1. Relances hebdomadaires des impayés par téléphone et e-mail

2. Mise à jour et gestion des demandes ou modifications de documents

📦 Logistique

3. Préparation et envoi des colis destinés aux formateurs

4. Suivi, classement et archivage des documents papier (réception par courrier, dépôt physique ou scan)

🗂️ Administratif

5. Saisie des listes de stagiaires dans notre outil interne

6. Gestion des questionnaires liés à l’activité de formation

7. Suivi et gestion administrative des formations inter (environ 30/an)

📑 Certification Qualiopi

8. Suivi des procédures et gestion des documents requis

🔧 Autres missions

9. Appui ponctuel à l’ingénieur pédagogique

10. Gestion des stocks et des fournitures : suivi, alerte et commande

11. Organisation et rangement des espaces de stockage

12. Tri et archivage des documents selon les délais réglementaires

Qualifications

Vous êtes actuellement en formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en administration des entreprises.

Nous cherchons une personne rigoureuse, ayant un sens aigu du service et de la satisfaction client.

Curieux.se et impliqué.e, vous vous intéressez naturellement à notre secteur d’activité et faites preuve d’un fort engagement dans vos missions.

Informations supplémentaires

Poste en alternance.

Le réseau Eurofins Environnement, place la diversité au cœur de ses préoccupations et s’engage notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap.

Dans le cadre notre démarche Citoyenne, notre réseau de laboratoires s’associe au ministère des Armées en facilitant par des mesures avantageuses l’engagement de ses salarié.es réservistes.