Assistant administratif et comptable - nanchez

Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité de la secrétaire générale de Mairie, la commune de NANCHEZ recherche un ou un assistant administratif et comptable. Gestion Administrative • Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…), • Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes…) et du cimetière, • Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédaction des comptes-rendus. Service aux administrés : • Accueil et information des usagers, • Préparation et rédaction des actes administratifs et civils, • Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections, • Recensement de la population, • Instruction et suivi de demandes d’urbanisme. Assistante comptable • Suivre l’exécution du budget • Apprécier la validité des pièces justificatives • Contrôler les factures / facturations : scolaires, ordures ménagères, eau, • Préparer les mandatements et titres de recette • Saisir les factures et mandats • Réaliser les engagements et le suivi des crédits • Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA • Etablir des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations • Identifier un problème sur une opération comptable Activités complémentaires : • Présence aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux… Profil recherché • Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale • Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme • Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats • Maîtrise des techniques de communication et de l’information • Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité • Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs