Assistant de direction

Description du poste


Au sein du siège social, vos principales missions seront de :

Support au Directeur Général :

* Gestion des notes de frais et des déplacements
* Rédaction de notes et courriers
* Organisation et coordination des séminaires d'entreprise
* Préparation des présentations : comités de direction, comité d'investissement, comité d'engagement commercial
* Procédure parrainage et mécénat : collecte des demandes régions pour validation DG et transmission à la validation du Groupe - mise en place du suivi
* Appel d'offre : en support aux régions ou à la Direction Commerciale, transmission de documents dans le cadre d'appels d'offres - préparation des drive et documents pour suivi de la procédure d'appel d'offre - en support pour la préparation des présentations des comités d'engagement Groupe

Support à la Directrice Financière :

* Rédaction de notes, courriers et procédures
* Dépôts et mise à jour des procédures DAF sur Drive / Intranet SODI
* Création de présentations Google Drive
* Suivi du parc immobilier : baux et convention de mise à disposition des locaux en lien avec les assurances Dommage
* Assurances (hors auto) : mise à jour des bases, suivi et classement des déclarations et échanges relatifs aux sinistres
* Juridique - droit des sociétés : Convocations aux réunions, préparation des documents, mise en forme, dépôt des comptes - échanges divers avec le service juridique du Groupe
* Contrôle interne : classement et diffusion des procédures - mise en place et suivi de tableaux de bord afin de suivre l'application des procédures (contrôle des cadeaux et invitations festives, délégations de signatures, notes de frais, etc.)
* Archivage des documents sous Drive : dépôts et mise à jour dans le Drive des différents documents (extraits Kbis, attestations d'assurances, attestations diverses...)

Missions transversales :

* Suivi des courriers AR entrées et sorties (en lien avec l'assistante d'accueil)
* Accueil téléphonique et physique, ouverture et dispatch du courrier en l'absence de l'assistante accueil
* Organisation des déplacements (complexes) des collaborateurs du siège et membres du CSE et en support des agences pour une utilisation optimale de Neo
* Logistique siège : s'assurer que l'ensemble des locaux et du matériels du siège soient en bon état de fonctionnement (badges et télécommande d'accès siège)
* Coordination et suivi des prestations (nettoyage des locaux, espaces vert,) et travaux (hors techniques) concernant le siège en lien avec l'acheteur et la Direction Technique
* Commandes diverses : objets publicitaires, calendriers, cartes de visite, tampons, bureautique, machine à café




Qualifications


Nous vous proposons de rejoindre une filiale experte technique dans l'industrie et la maintenance industrielle et dont l'objectif du Groupe est de devenir le leader de la transformation écologique !

Nous vous attendons :

De formation Bac+2/3 en assistanat de direction ou équivalent, vous possédez au moins 3 à 5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Drive), vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles.

Doté d'un très bon relationnel, vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d'organisation.

Vous avez une capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.



Informations supplémentaires


Chez SODI Groupe VEOLIA nous vous proposons :

✅ D'intégrer un Groupe qui se préoccupera de votre future carrière et de votre développement

✅ Une rémunération sur 13 mois

✅ Une prime d’intéressement et une prime de participation

✅ Une carte tickets restaurants

Et une fois que nous avons votre CV, que se passe-t-il ?

1. Un premier échange téléphonique/visio avec l'équipe recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé
2. On planifie un entretien en présentiel avec la Directrice Administrative et Financière si notre offre vous intéresse et si votre parcours correspond au poste
3. Un retour qu'il soit positif ou négatif vous sera fait dans les jours qui suivent

Alors n’attendez plus, rejoignez-nous !

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.