Assistant·e gestion locative

Notre agence recrute un(e) Assistant(e) en location et gestion locative et Transaction

Assistance Service location :

1. Accueil des clients location (candidats locataires et bailleurs)
2. Traiter les congés locataires
3. Prise rdv EDL sortie + dispo des locataires sortants pour les visites
4. Actualiser le texte pub / le loyer / les charges
5. Vérifier montant du loyer / décret encadrement
6. Vérifier/commander les diagnostics obligatoires
7. Commander reportage photos / visite virtuelle
8. Activer/compléter renseignements sur les biens à louer sur plateforme FLATSY
9. Contrôler la diffusion des annonces internet
10. Renseigner clients et proposer visites (envoyer lien vers site internet / lien FLATSY)
11. Suivre les commentaires de visite
12. Assurer suivi auprès des propriétaires
13. Suivre les dossiers de candidature locataire (via FLATSY) + envoyer lien pour compléter formulaire
14. Soumettre dossiers pour validation
15. Fixer RV EDL entrée + renseigner la plateforme Papernest

Assistance Service Gestion Locative :

16. Traiter les demandes d'intervention
17. Réception des devis et transmission au propriétaire pour validation
18. Informer locataires des interventions
19. Gestion des clés : remise et suivi du classeur des clés
20. Imprimer les factures prestataires et les transmettre au gestionnaire
21. Commander émetteurs/ badges/ plaques auprès des Syndics
22. Traitement des convocations et PV des AG de copropriét

Assistance Service Transaction :

ASSISTANCE DU RESPONSABLE

Avant la commercialisation :

23. Préparation des rapports d'estimation (Pricehubble)
24. Constitution des dossiers de vente à classer dans le Drive : titre de propriété, taxes foncières, charges de copropriété, PV d’AG, carnet d'entretien, diagnostics,...
25. Mise en forme d'une synthèse des points marquants de la copropriété
26. Rédaction des mandats de vente et des avenants pour signature électronique (Modelo/MyNotary)
27. Saisie des mandats dans le logiciel SweepBright
28. Rdv potentiels sur place pour shooting photos ou diagnostics

Pendant la commercialisation :

29. Mise en place d'actions visant à promouvoir les biens : homestaging, boost seloger, demande de boost réseaux sociaux,...
30. Visites potentielles d'acquéreurs
31. Préparation des rapports de suivi de performances

Après l'offre d'achat jusqu'à la vente finale :

32. Suivi des transactions : de la promesse jusqu'à l'encaissement des honoraires
33. Re-visites potentielles d'acquéreurs / artisans