Agent administratif au sein de la police municipale h/f

Au pied de La Défense et à proximité de la Porte-Maillot, La Garenne-Colombes est une commune pavillonnaire qui séduit par son cadre de vie paisible et son art de vivre unique.

A 10 minutes de Paris grâce à ses deux gares, la ville est également desservie par de nombreuses lignes de bus et le tramway T2, offrant ainsi une grande flexibilité pour les déplacements professionnels et personnels. Sous l'autorité du chef de police municipale et de son adjoint, vous assurer la gestion administrative quotidienne du service.

A ce titre vous aurez pour missions principales :

- Le traitement des RAPO (Recours Administratif Préalable Obligatoire)

- Réception et analyse des recours (plateforme dématérialisée ou courrier papier)

- Vérification de la conformité des pièces et éléments fournis

- Rédaction des réponses aux usagers dans le respect de la réglementation en vigueur

- Suivi des dossiers et archivage des recours traités

- Interaction avec les services concernés (services techniques, voirie)

- Travail en lien étroit avec l'élu en charge de la voirie et du stationnement

- Secrétariat administratif général

- Rédaction de courriers, courriels, notes de service, comptes rendus de réunions,

- Organisation de rendez-vous et réunions

- Classement, archivage et tenue à jour de documents administratifs, statistiques et des registres

- Aide à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire

- Traitement du courrier entrant

- Relations internes et externes

- Suivi de dossiers en lien avec les services de la Mairie (transmissions, relances, coordination)

- Relations avec les partenaires extérieurs (Commissariat, Préfecture, autres administrations)

- Accueil physique et téléphonique des usagers : information, orientation

Conditions d'exercice :

- Poste à temps plein (35 heures par semaine)

- Cadre d'emploi des adjoints administratifs (titulaire ou contractuel)

- Poste localisé à la police municipale, 53 Rue Sartoris