Assistant / assistante de gestion en comptabilité (h/f)

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Description

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, la Communauté de Communes "Les Vosges côté Sud-Ouest" recherche un/e assistant/e de gestion en comptabilité et marchés, pour travailler en appui de l'équipe en place et sous la responsabilité de la responsable du pôle Finances. CDD de 12 mois à 35h, prise de poste fin juin.

Compétences à mettre en œuvre :

* Saisir bons de commande/engagement
* Saisir les factures
* Codifier une facture
* Codifier un mandat simple et de marché
* Comptabilité fonctionnelle et analytique
* Codifier un titre

Qualités attendues :

* Capacité d'adaptation
* Rigueur
* Discrétion
* Travail en équipe

Missions :

1. Gérer les conventions/contrats :
* Mise en place d'un tableau de suivi Excel pour les dates de début et fin de contrat
* Classement des contrats/conventions (papier et dématérialisé)
* Interpeller les services concernés concernant la date de fin de contrats
* Vérification des tarifs entre conventions/contrats et factures, voir avec les fournisseurs et services internes en cas de désaccord
* Effectuer les bons de commande et l'engagement des contrats/conventions
1. Gestion des marchés de fonctionnement :
* Prise en charge administrative des marchés de fonctionnement après attribution
* Mise en place d'un tableau de suivi Excel pour les dates de début et fin de marché
* Classement des marchés (papier et dématérialisé)
* Interpeller les services concernés concernant la date de fin de contrats
* Vérification des tarifs entre conventions/contrats et factures
* Communication avec les fournisseurs en cas de désaccord
* Saisie et validation des factures dans le logiciel de comptabilité, puis historisation
2. Suivi administratif de l'exploitation :
* Gestion administrative des chaufferies de Monthureux-sur-Saône et Darney (liens avec le marché d'exploitation)

Ce poste sera en binôme avec l'aide comptable recrutée récemment pour assurer la continuité du service en cas d'absence. Horaires de bureau, travail du lundi au vendredi sur 4,5 jours. Rémunération au SMIC.

Formation : Bac ou équivalent en gestion ou comptabilité vivement souhaité. CAP, BEP ou équivalent en gestion ou comptabilité exigé.

Les entretiens auront lieu en 2e et 3e semaine de juin.

Profil souhaité :

* Expérience : 18 mois
* Savoirs et savoir-faire :
o Logiciels comptables
o Codifier une facture
o Codifier un mandat
o Codifier un titre
o Suivi des commandes et facturation

Source : France Travail (https://www.francetravail.fr/)


Seniority level

* Entry level


Employment type

* Full-time


Job function

* Administrative


Industries

* Information Services
#J-18808-Ljbffr