Cette Pme de 40 Salariés existe depuis 50 ans et est spécialisée dans la fabrication et la pose de Métallerie/serrurerie, menuiseries extérieures fermetures industrielles, volets roulants, stores, automatismes et contrôles d'accès.Ses clients sont à 95 % des administrations situées sur toute l'Ile de France (Mairies, conseils
généraux, etc.). Entreprise basée à Vitry sur seine et reconnue sur son secteur d'activité recherche pour son pôle administratif son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F En étroite collaboration avec la responsable comptable, vos missions : Gestion des fiches d'ouverture de comptes,. Sauvegarde des factures sur serveurs,. Complétude ARC/BC/BLF/factures sur nouveau logiciel ZEENDOC,. Suivi de la validation des factures pour règlements,. Aide à la saisie des factures,. Préparation et suivis des contrats de sous-traitance,. Suivi des contrats : AIR LIQUIDE, etc. Gestion de la flotte automobile :. PV,. Assurances,. Entretiens, contrôles techniques y compris tenue du tableau de suivi sur tableur Excel,. Constats,. Commandes des cartes : essences TOTAL, stationnements Personnel :. Suivi tous les 6 mois des permis de conduire,. Mise à jour des dossiers du personnel. Commandes des cartes BTP,. Suivi des formations : planification, contrats, documents, CACES, autorisations, etc.Mise à jour du tableau et suivi des heures intérimaires,. Suivi des contrats d'intérim,. Remplir le registre du personnel y compris des intérimaires. Divers :. Traitement et classement de la boite Emails,. Répondre aux appels téléphoniques.
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