Assistant administratif (h/f), st augustin

Votre mission

Dans le cadre d’un accroissement d’activité sur le périmètre Sûreté, nous recherchons un(e) intérimaire administratif(ve) pour une mission de deux jours par semaine (14 heures), de 8h à 12h et de 14h à 17h, avec possibilité de commencer à 9h et de terminer à 18h. Le contrat débutera dès que le profil adéquat sera trouvé contrat 2j Hebdo, besoin jusqu’au 27 Juin 2025 (Un contrat par semaine). Extension probable de Juillet à Octobre.
Missions :
Suivi des factures fournisseurs Sûreté :Saisie des factures et devis dans les outils informatiques, gestion des commandes et réceptions.
Suivi des commandes et appels d’offres :Suivi du bon respect des planningsAdministration des documents
Suivi des contrats :Maintenance préventiveRéception des planningsCommunication avec les agencesGestion des documents et identification des incidentsMonitoring des activités
Communication globale :Transmission des informations entre les services et les personnes
Implication dans les projets :Projet « Badge d’identification » :
Relation avec les agences, saisie des besoins, récolte des photosMonitoring des activitésValidation et transmission des commandes à l’imprimeurRéception des badges imprimésValidation de la qualitéParamétrage du contrôle d’accès selon les besoins récoltésPréparation des expéditions (association badge et tour de cou, destinataire agence)Colisage et expéditionSuivi des expéditions, réception et déploiementRécolte des incidentsCommande des correctifs
Projet « Déploiement réseau Sûreté » :
Monitoring des activitésSuivi du bon respect des planningsAdministration des documents

Outils utilisés :PC sous WindowsDivers produits Microsoft : Excel, Outlook, TeamsOutil dédié P2P (purchase to pay)


Votre profil

Personne organisée, attentive aux détails, avec des compétences en communication écrite et oraleMaîtrise des outils informatiquesGestion du temps et des prioritésFiabilité
Personne organisée, attentive aux détails, avec des compétences en communication écrite et oraleMaîtrise des outils informatiquesGestion du temps et des prioritésFiabilité


A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.