Missions
La (le) secrétaire devra faire preuve de polyvalence et aura à assurer des tâches administratives ainsi qu'une aide au service comptabilité avec :
* une fonction d'accueil et de gestion administrative générale au sein du service téléphonie sociale auprès du responsable du département administratif et des ressources humaines (24 heures hebdomadaires)
* des tâches comptables au sein du département comptabilité auprès de la responsable du département comptabilité (11 heures hebdomadaires),
Dans le domaine administratif général et la téléphonie sociale
Responsabilités
* L'accueil du service et la gestion du secrétariat général
* La gestion de la communication interne et externe avec le responsable du département administratif et des ressources humaines
Attributions
- Gestion de l'accueil, du courrier et suivi des boîtes mails
- Envois en nombre (publipostage, mise sous pli, affranchissement)
- Gestion logistique et des stocks du service
- Gestion de l'information (frappe, affichage interne, envoi aux services concernés)
Dans le domaine de l'activité propre au service téléphonie
- Aide à la gestion du planning, de la base de données (partenaires.) sur Yellow Box (mise à jour, suivi et informations aux utilisateurs.)
Dans le domaine comptable
Responsabilités
* Assurer le bon fonctionnement du service de comptabilité
* Effectuer des opérations simples et de saisies comptables quotidiennes
Attributions
- Imputation comptable et saisie des factures fournisseurs
- Aide à la responsable du département comptabilité, budget et subventions
- Classement, archivage et petit secrétariat
Compétences professionnelles
- Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer,
- Capacités à travailler en équipe et en autonomie - Confidentialité et discrétion,
- Rigueur, adaptabilité et organisation du travail - Méthodologie, réactivité,
- Capacités rédactionnelles et grammaticales,
- Très bonne maîtrise du Pack Office et notamment des tableurs,
- Expérience de 5 ans minimum sur des fonctions similaires
Niveau d'études minimum indicatif : Niveau 4 (bac)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 24 400,00€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Programmation :
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Types de primes et de gratifications :
* 13ème Mois
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Langue:
* Français (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 24/05/2024 Date de début prévue : 27/05/2024
Experience: Expérience exigée
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