Vos missions en quelques mots Cette offre d'emploi est créée suite à l'obtention d'un concours interne. L’agent en charge de la comptabilité est rattaché au Directeur Général des Services (n1). Interactions - Travail en lien avec la comptable chargée des dépenses - Coopération avec tous les services - Liens avec les fournisseurs et prestataires et usagers - Lien avec la DGFIP, la préfecture L’agent assure la gestion comptable et administrative des recettes de la collectivité, de l’émission des titres de recettes jusqu’au suivi de leur encaissement, en garantissant la fiabilité des opérations comptables et le respect des règles de la comptabilité publique et est chargé des finances de la collectivité. Missions principales Comptabilité - Recettes - Gestion des recettes - Enregistrement des factures et transmission aux services pour validation - Mandatement des factures et transmission des bordereaux à la Trésorerie - Emission de titres et transmission des bordereaux à la Trésorerie - Gestion des factures d’investissement et mandatement - Participation à la préparation budgétaire communale (DOB, BP, documents divers) - Etablissement et préparation du Compte financier unique (CFU) - Contrôle des comptes - Mise à jour des différents tableaux de bord comptables et financiers - Mandatement des marchés publics - Mise à disposition des bâtiments aux associations - Rédaction des conventions - Redevance d’occupation du domaine public - Réception des demandes de subvention - TLPE - Gestion du patrimoine financier - Gestion des régies Encaissement des loyers des habitations communales - Encaissement en régie - Émettre les titres de recettes relatifs aux loyers et charges des habitations communales. - Assurer le suivi des paiements et identifier les situations d’impayés. - Participer aux relances des locataires en lien avec les services concernés. - Tenir à jour les tableaux de suivi des loyers et des occupations (entrées, sorties, révisions éventuelles). Subventions - Demande de paiement Missions secondaires Elections - Participer à la préparation matérielle et administrative des élections. - Contribuer à la tenue et à la mise à jour des listes électorales (inscriptions, les radiations, les changements d’adresse). - Assister à l’organisation des bureaux de vote (logistique, documents, matériel). - Participer au bon déroulement des opérations électorales. Profil recherché Compétences techniques - Connaissance des règles de la comptabilité publique et des finances locales. - Maîtrise des procédures budgétaires et comptables des collectivités territoriales. - Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités et du service public. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion financière. - Capacité à rédiger des documents administratifs et comptables. Compétences organisationnelles - Capacité à planifier et organiser son travail en fonction des priorités et des échéances. - Capacité à gérer plusieurs missions de nature différente. - Aptitude à respecter des procédures et des délais contraints. Valeurs et savoir être - Sens du service public - Rigueur - Respect de la confidentialité et de la discrétion - Adaptation - Organisation - Qualités relationnelles et esprit d’équipe. Connaissances (y compris formation souhaitée) - Formation : BTS assistant(e) de gestion PME PMI ou comptabilité ou équivalent - Connaissance de la comptabilité M14 / M57 - Maîtrise de la comptabilité publique Aptitudes - Maîtrise d’Excel et Word - Maîtrise ou acquisition rapide des connaissances du progiciel comptable - Contrôle des données - Savoir gérer la polyvalence et les priorités Conditions de travail : • Travail en transversalité avec l’ensemble des services • Activité rythmée par le calendrier budgétaire (pics en période de préparation budgétaire et de clôture)
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