Publiée le 14 juin
Mission du poste
Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous intervenez en support organisationnel, administratif et opérationnel du Secrétariat Général qui regroupe notamment la RSE, l’audit, l’immobilier, le juridique et la qualité.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Assistanat de Direction
- Organiser les réunions, déplacements ponctuels à Londres et rendez-vous.
- Assurer la gestion des priorités et le suivi des échéances.
- Préparer différents supports, comptes-rendus et présentations.
Coordination & suivi des activités
- Créer, mettre à jour et suivre les fichiers de pilotage et tableaux de bord des activités du Secrétariat Général.
- Coordonner les échanges entre les différentes parties prenantes internes et externes.
- Assurer le suivi administratif des contrats, validations et signatures.
- Effectuer certaines formalités en lien avec les prestataires externes (huissiers, formalistes).
Gestion documentaire & administrative
- Créer et mettre en forme les politiques Groupe et autres documents que le Secrétariat Général diffuse.
- Participer à la mise à jour de la documentation et des contenus de l’intranet Secrétariat Général.
- Assurer le classement, l’archivage et la bonne tenue des dossiers.
- Assurer la gestion des factures des prestataires du Secrétariat Général et le suivi des budgets via Copilot.
- Veiller à la confidentialité et à la fiabilité des informations traitées.
- Assurer le suivi administratif courant.
- Nous recherchons pour ce poste un/une candidate bac+2/4 ayant validé une formation du type BTS Support à l’Action Managériale, BTS Assistant Juridique ou équivalent.
- Une expérience significative auprès d’un Secrétariat Général, Direction Juridique, Direction Générale ou environnement exigeant et international. Une expérience en cabinet d’avocats sera également appréciée.
- Une maîtrise avancée des outils bureautiques : Word avancé, Excel basic, PowerPoint, Outlook, IA, Copilot…
- Très bonnes capacités rédactionnelles et excellent niveau d’orthographe.
- Anglais professionnel impératif (échanges écrits et oraux réguliers dans un contexte international).
Pour réussir à ce poste, les qualités attendues sont les suivantes :
- Grande discrétion et sens de la confidentialité.
- Rigueur, réactivité et excellente organisation.
- Sens de la communication.
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs de haut niveau.
- Esprit d’équipe et sens du service.
- Autonomie et capacité d’anticipation.
- Poste cadre. Salaire + avantages et prime.
Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers , recrute un/une Assistante de Direction Bilingue Anglais pour le Secrétaire Générale d'une société industrielle.
