Gestionnaire administratif h/f

Les missions :

Notre équipe Administration des Ventes est composée de 6 collaborateurs et collaboratrices. Vous assisterez l'équipe dans la gestion des aspects administratifs liés aux contrats clients.

Vos principales missions seront :

* Gestion des documents contractuels : préparation, vérification et archivage des contrats ;

* Suivi administratif : assurer la bonne mise à jour des données dans Divalto (création et résiliation de contrats, ajout de licences supplémentaires ou résiliation d'une partie des licences) ;

* Coordination interne et externe : travailler avec les équipes commerciales, ADV et opérationnelles pour garantir une gestion fluide des contrats ;

* Optimisation des processus : identifier les améliorations dans la gestion des contrats pour gagner en efficacité ;

* Assistance aux équipes de projets : fournir un soutien administratif dans le cadre de déploiements de solutions clients (éléments des contrats d'abonnement, dates, rédaction des contrats de support avec les clients) ;

* Facturation des contrats : préparation de la facturation mensuelle, trimestrielle ou annuelle ;

* Gérer les renouvellements de contrats : renouvellement des contrats clients selon les termes du contrat (indice syntec ou revalorisation éditeur) ;

* Contrôle des Achats de mise à jour auprès des Éditeurs : Vérification de la bonne facturation des contrats Éditeurs ;

* Reprise des données de notre ERP vers la nouvelle version : reprise des données des contrats de support et maintenance vers un nouveau module de notre ERP ;

* Gestion administrative des ventes : soutien aux équipes ADV en cas de besoin sur l'Administration des ventes.

L’accueil :

Nous cherchons à nous engager dans la durée avec nos futurs collaborateurs et collaboratrices. Nous portons donc une attention particulière à leur intégration et au développement de leurs compétences. Nous vous accompagnerons sur votre montée en compétences.

Votre profil :

De formation Bac+2, BTS Gestion de la PME ou encore SAM ou BAC+3, Licence en Administration des Affaires, en Gestion Administrative et Financière ou encore en BUT GEA, vous disposez, idéalement, d'une première expérience réussie dans une fonction similaire.

Vous êtes une personne rigoureuse et organisée avec une bonne maîtrise des outils numériques (ERP). Vous disposez de bonnes capacités de communication pour collaborer efficacement avec plusieurs parties prenantes et aimez travailler en équipe. La connaissance des outils bureautiques est indispensable.

Ce que nous vous proposons :

* Carte titre restaurant (Swile) à 9 € par jour travaillé

* Café et thé gratuit (Café Joyeux)

* Télétravail partiel possible

* De l'intéressement réparti de manière égalitaire entre tous les collaborateurs

* Un environnement de travail où les maîtres mots sont "simple et sympa"

Notre processus de recrutement :

* Échange avec l'équipe RH : pour apprendre à se connaître

* Entretien avec un futur collègue : pour vous projeter au maximum sur les missions et le quotidien

* Entretien avec votre futur manager : pour comprendre le fonctionnement de la BU et les attentes

L'ensemble de nos offres d'emploi sont ouvertes à compétences égales aux personnes en situation de handicap.

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