Assistant(e) de direction f/h

Rattachée directement à la direction, vous intervenez comme un véritable support stratégique dans la gestion et l’organisation des activités, au sein d’un environnement exigeant et orienté projets haut de gamme. À ce titre, vous assurez notamment : La gestion et l’optimisation de l’agenda du dirigeant, avec une priorisation fine des enjeux L’organisation et la coordination des rendez-vous, réunions et déplacements Le suivi administratif rigoureux des dossiers (devis, commandes, facturation) L’interface avec une clientèle exigeante ainsi qu’avec les partenaires et fournisseurs La coordination des échanges entre les différents services (commercial, atelier, pose) La gestion des communications (appels, courriers, emails) avec professionnalisme La préparation des réunions, le suivi des actions et la circulation de l’information La structuration, le classement et la fiabilisation des documents Le suivi et la coordination des projets en cours, en appui direct à la direction Au-delà des missions opérationnelles, vous contribuez activement à la fluidité de l’organisation, à la gestion des priorités et à la qualité d’exécution des projets. Ce poste requiert un haut niveau d’exigence, de rigueur et de fiabilité, ainsi qu’une capacité à évoluer dans un environnement structuré, en lien avec des interlocuteurs variés et une clientèle haut de gamme. Vous justifiez d’une expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement acquise dans un environnement exigeant, technique ou haut de gamme. Vous disposez d’excellentes capacités d’organisation et savez gérer efficacement des priorités multiples, avec rigueur et méthode. Autonome et proactif(ve), vous êtes capable d’anticiper les besoins, de prendre des initiatives et de vous adapter à un rythme soutenu. Dotée d’un très bon relationnel, vous faites preuve de professionnalisme dans vos échanges avec des interlocuteurs variés, y compris une clientèle exigeante. Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre discrétion et votre sens de la confidentialité. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et faites preuve de qualités rédactionnelles solides. Une expérience en lien direct avec un dirigeant ou une direction générale constitue un réel atout. Nous recherchons une personne engagée, structurée et impliquée, souhaitant s’inscrire dans une collaboration durable aux côtés de la direction. Entreprise La Société Cristal Marbre accompagne depuis 20 ans ses clients professionnels et particuliers dans la réalisation de leurs projets d'aménagement intérieurs et extérieurs sur mesure avec une gamme complète de produits minéraux et un large choix de matériaux haut de gamme. Son site de Chelles se déploie sur un site comprenant un showroom de 400 m², un atelier de 1000 m² avec des machines numérique dernières générations ainsi qu’une zone de stockage de plus de 2000 m². Installée aussi près de la Place vendôme, Cristal Marbre est une entreprise familiale fondée par Mr scavelli véritable orfèvre de la pierre. Connue et reconnue par sa proximité avec les maisons de luxe tel que Longchamp, aujourd'hui Cristal marbre s'installe dans vos intérieurs. Salle de bain, cuisine, mobilier, elle possède un savoir-faire unique qui offre une infinie précision laissant cours à votre créativité. Bien plus qu’un produit, une expérience. Cristal Marbre relève le défi d’une maitrise totale de la chaine de vos projets. De la carrière à la réalisation, le clé en main n’a jamais été autant maitrisé. Sur son site de Chelles, un incroyable stock de matières premières, un atelier ouvert au public et une salle d’exposition de 400m2. Le Marbrier Décorateur Français le plus suivi sur les réseaux sociaux, développe une forte identité qui allie les codes d’un univers artisanal à la modernité et l’innovation.