Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'énergie, un(e) assistant(e) commercial(e) H/F en CDD de 2 mois.
Rattaché(e) au RAF, les missions sont les suivantes:
· Mettre en forme tous types de documents (courriers, notes, diaporamas) selon la charte du Département.
· Avoir une relecture attentive de tous les documents (orthographe, grammaire, syntaxe) et vérifier systématiquement les coordonnées des destinataires
· Assurer le suivi des courriers et notes sur le logiciel interne.
· Organiser le classement et l'archivage (papier et numérique)
Suivre les projets et activités transversales de la Direction
· Effectuer la gestion de l'arrivée et du départ du courrier
· Suivre quotidiennement la boîte mail générique de la Direction
· Gérer les demandes diverses (besoins en fournitures administratives, renseignements)
· Gérer les demandes de réservation de salles
· Assurer l'accueil des nouveaux agents (contacts en amont, préparation logistique de l'arrivée : fournitures, PC, adresse mail, fournitures administratives, portrait )
· Travailler en polyvalence avec les autres assistants de la Direction
La liste des tâches est non-exhaustive.
Vous justifiez d'une expérience similaire de minimum 5 ans en tant qu'assistant(e) polyvalent(e) dans le secteur de l'énergie.
Doté(e) d'un excellent relationnel, il ou elle saura faire preuve d'autonomie, d'organisation et de force de proposition.
Vous détenez un anglais conversationnel/courant.
Localisation: Rueil-Malmaison (92)
Rémunération: 30/35K€ sur 12 mois selon profil
Horaires : 37h30 (7h30 par jour) - Statut : agent de maitrise
Avantages : place de parking - restaurant d'entreprise - CSE - intéressement participation - 5semaines de congés + 10 RTT + fermeture une semaine entre Noel et le nouvel an.
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