**Désignation du poste**
Nous recherchons un(e) Secteur administratif pour renforcer notre équipe.
Ce poste est situé dans le secteur de la protection juridique et nécessite une personne dotée d'une grande organisation, de capacités analytiques solides et d'une bonne communication orale et écrite.
**Fonctionnalités et responsabilités**
* Réaliser ou mettre en forme des documents administratifs ;
* Constituer des dossiers administratifs (demande d'ouverture de droits, etc….) ;
* Recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d'assurer la continuité de service ;
* Suivre administrativement les mesures : dossier, archivage, renseignements techniques ;
* Veiller aux échéances et suivre les plannings ; participer au suivi de l'activité, en lien avec les outils informatiques de reporting et le logiciel métier ;
* Assurer l'accueil téléphonique et physique d'usagers ou de partenaires en relation avec les services et l'antenne ;
* Évaluer l'urgence et la nature de sollicitations pour y apporter de premiers éléments de réponse, en l'absence du professionnel en charge du dossier.
**Compétences requises**
Vous avez besoin d'un niveau Baccalauréat ou justifiez d'une expérience équivalente probante dans les métiers du secrétariat, de l'administration. Déployant un sens poussé de l'organisation et de la planification, vous savez hiérarchiser le travail et gérer les priorités. Curiosité et appétence pour les outils informatique, maîtrise des outils du pack Office et aisance rédactionnelle vous permettront de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.
**Privilèges offerts**
Nous proposons un Contrat à Durée Déterminée de 1 mois avec un Temps Plein, un salaire Grille CCN 66 et des Titres Restaurants.
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